Auxiliar Administrativo (Condomínio Residencial)
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a administração do condomínio em atividades operacionais, administrativas e de atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da gestão condominial e para a satisfação dos moradores.
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Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a moradores, fornecedores e prestadores de serviço.
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Registrar demandas, solicitações de moradores e ocorrências no sistema do condomínio.
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Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos.
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Emitir e controlar comunicados internos, avisos e circulares.
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Apoiar no controle de estoque de materiais de consumo do condomínio.
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Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento.
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Acompanhar agendamentos de áreas comuns (salão de festas, churrasqueira, mudanças etc.).
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Dar suporte na gestão de correspondências e encomendas, quando necessário.
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Auxiliar o síndico e/ou a administração em rotinas gerais (reuniões, assembleias, cotações de serviços, orçamentos).
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Apoiar atividades relacionadas a contratos de manutenção e prestadores externos.
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Ensino médio completo (desejável curso técnico ou formação administrativa).
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Experiência prévia em funções administrativas; experiência em condomínio é um diferencial.
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Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de gestão condominial).
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Boa comunicação, organização e habilidade para lidar com moradores.
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Organização e atenção aos detalhes
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Comunicação clara e cordial
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Proatividade
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Agilidade na resolução de demandas
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Ética, discrição e postura profissional
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Capacidade de trabalhar em equipe
