Executar atividades administrativas e de apoio às rotinas financeiras, garantindo organização, controle e eficiência nos processos de viagens corporativas, despesas, documentos e suporte às áreas internas, conforme diretrizes da empresas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento às demandas internas e externas.
- Pesquisar e realizar a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos e transfer, mediante autorização, conforme solicitações de viagens dos colaboradores;
- Manter contato com plataformas de viagens, companhias aéreas, hotéis e locadoras para resolução de pendências ou ajustes;
- Garantir a melhor relação custo-benefício nas despesas de viagens, seguindo as políticas internas da empresa;
- Validar, controlar e direcionar documentos conforme fluxo de reconhecimento de despesas;
- Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, arquivamento, organização de informações;
- Atender e prestar suporte a clientes internos e externos, com foco em qualidade, cordialidade e eficiência.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando precisão e qualidade das informações.
- Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber, atuando como backup das atividades quando necessário.
