Resumo do cargo Responsável pelo apoio a aquisição de materiais e serviços de acordo as solicitações por meio da requisição de compra via sistema ERP. Suporte imediato dos demais compradores, assegurando o processo de compras de maneira eficiente, garantido negociações comerciais com preços e prazos de pagamentos satisfatórios, de acordo com a política interna financeira da companhia. Monitorar o processo de ponta a ponta, sendo responsável pela fluidez no andamento das compras que lhe forem designadas. Garantir conformidades dos processos de acordo com requisitos de compliance. Manter comunicação clara e assertiva com seus clientes interno, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a conformidade das informações de modo que o Follow-up seja eficiente e atenda os prazos estabelecidos e as demandas sejam atendidas de acordo com sua criticidade. Contribuir de maneira ativa com todos os processos segundários do departamento, assegurando o cumprimento das atividades de arquivamento documental, alimentando informações em sistema ERP de gestão da qualidade, bem como a atuação presencial (in loco) juntos aos demais departamentos para esclarecimentos diante das demandas apresentadas.
Principais responsabilidades
- Receber, analisar , validar e atender requisições de compras (materias e serviços) - Conduzir processos de cotação e compra juntos aos fornecedores e prestadores de serviço
- Realizar pesquisa de mercado, assegurando qualidade, preço e prazos de pagamentos eficientes
- Realizar follow-up contínuo junto aos fornecedores e prestadores de serviço, garantindo o cuprimento dos prazos estabelecidos
- Garantir a entrada correta das notas fiscais e boletos via sistema ERP de acordo com as negociações formalizadas via ordem de compra
- Lançar notas fiscais e boletos proveniente das negociações de serviços contratados
- Fiscalizar a execução dos serviços contratados
- Alimentar planilhas, arquivos no servidor e sistema ERP de gestão da qualidade
- Atuar de maneira colaborativa e eficiente juntos aos departamentos: Fiscal, contábil, financeiro e almoxarifado.
- Zelar pelo cumprimento das políticas internas, normas de compliance, controles internos, bem como os requisitos de auditoria interna e externa.
REQUISITOS DO CARGO
Formação -Ensino superior em andamento (desejável nas áreas de administração, logística e suprimentos)
EXPERIÊNCIA:
Experiência prévia em almoxarifado, estoque e/ou compras corporativas
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS :
- Conhecimento em documentação fiscal (NFe, NFSe, boletos, requisições e ordens de compra)
- Domínio básico de sistemas ERP e pacote office
- Capacidade de negociar preços e prazos de pagamento, organização e controle de processos
- Desejável conhecimento no sistema Escalasoft
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Comunicação clara e assertiva
- Capacidade de adaptação a situações adversas
- Capacidade análitica e senso crítico
- Proatividade com foco em resultados
- Integridade, ética, discrição e resiliência
Classificação do Cargo segundo o Programa OEA – Cargo Não Sensível
Justificativa: O cargo é responsável por processos de cotação, negociação e aquisição de materiais e serviços, não possuindo acesso direto a informações estratégicas da cadeia logística internacional, tampouco a sistemas de controle aduaneiro ou dados críticos relacionados à segurança OEA
