Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações Comerciais para dar suporte administrativo e operacional aos times de Licitações e Comercial.
Essa posição é essencial para garantir que cada venda seja executada com precisão: do cadastro do pedido ao agendamento da entrega, passando pelo acompanhamento de diligências e organização da documentação exigida por clientes e contratos.
Você será o elo entre Comercial, Compras e Logística, cuidando dos processos que mantêm a operação rodando de forma eficiente.
Responsabilidades:
- Cadastrar pedidos no ERP (Omie) e garantir a integridade das informações.
- Agendar entregas e acompanhar prazos com transportadoras, fornecedores e clientes.
- Apoiar na gestão de diligenciamentos (licitações), tratando pendências simples e escalando casos críticos.
- Emitir e organizar documentação de entrega (protocolos, comprovantes, certificados, amostras).
- Monitorar status de pedidos em execução (parciais, aguardando liberação, pendências).
- Apoiar equipe comercial com informações de andamento (status de ARPs, entregas e propostas).
- Alimentar relatórios e indicadores da área (lead time, entregas realizadas, diligências concluídas).
- Participar da comunicação com fornecedores em apoio ao Comprador.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).
- Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais e/ou atendimento B2B.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Facilidade com sistemas e pacote Office.
- Capacidade de leitura e interpretação de documentos (NF, protocolos, certidões, editais).
O que valorizamos:
- Perfil colaborativo e orientado a processos.
- Agilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Atenção a detalhes em cadastros e documentação.
- Vontade de aprender e crescer na área comercial/operacional.
Benefícios:
- Vale-refeição de R$ 30/dia
- Vale-transporte
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Total Pass
- Convênio SESC
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.967,00 - R$2.066,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Com base na descrição da vaga, informe resumidamente em quais atividades possui experiência.
