O Grupo Seres seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo I com foco em gestão de contratos, operações e projetos.
Atividades:
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Realizar definição de escopo, cronograma, gestão de custos, estruturar os entregáveis do contrato e seus responsáveis;
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Acompanhar a execução das fases do contrato, apoiando na resolução de problemas operacionais e garantindo o alinhamento com o playbook do cliente;
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Monitorar o andamento das atividades, garantindo cumprimento de prazos, atuando em desvios e realizando follow-up com áreas técnicas;
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Criar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios para reporte à gerência e ao cliente;
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Atuar como ponto focal entre equipes e clientes, assegurando alinhamento das informações e integração entre áreas;
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Identificar riscos, analisar impactos de mudanças e propor planos de mitigação e apoio a renegociações contratuais;
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Cadastrar e atualizar informações contratuais em sistemas internos, garantindo rastreabilidade e organização documental;
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Consolidar dúvidas técnicas, apoiar reuniões de levantamento de requisitos e elaborar atas de reuniões;
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Analisar regras contratuais, garantindo insumos e recursos necessários para a operação;
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Acompanhar solicitações de compras, controle de documentos obrigatórios e auditorias fiscais;
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Monitorar desempenho de parceiros operacionais, avaliando qualidade e cumprimento de entregas;
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Acompanhar pendências de pagamento e apoiar ações de cobrança;
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Manter documentos atualizados (cronogramas, atas, planos e controles), garantindo histórico e rastreabilidade;
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Apoiar a tomada de decisão por meio de dados, análises e organização das informações;
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Sugerir melhorias em processos, ferramentas e rotinas, visando maior eficiência.
Requisitos Obrigatórios:
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Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
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Experiência em gestão de contratos, operações ou áreas administrativas;
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Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão;
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Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento de atividades;
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Boa comunicação oral e escrita;
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Capacidade analítica e organização de informações.
Desejável:
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Conhecimento em Power BI, Planner, Forms e Teams;
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Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
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Experiência com auditorias, controle documental e acompanhamento de fornecedores;
Competências comportamentais:
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Visão analítica e orientação a resultados;
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Organização e atenção aos detalhes;
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Proatividade e senso de urgência;
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
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Capacidade de articulação entre áreas e foco em solução de problemas.
Benefícios:
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Plano de Saúde
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Plano Odontológico
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Seguro de Vida
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Vale Refeição R$38,81/dia
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Vale Transporte
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TotalPass
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SESC
Horário de trabalho:
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Horário: 08h30 às 18h00
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Escala: Segunda a Sexta
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Modelo: Híbrido
Local de trabalho:
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Centro, Rio de Janeiro - RJ
