Principais responsabilidades:
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais do escritório;
- Realizar controle de contas a pagar e contas a receber;
- Organizar pagamentos, vencimentos, documentos e informações financeiras;
- Apoiar na gestão de contratos com fornecedores, parceiros e representantes comerciais;
- Controlar aditivos contratuais, documentos e prazos importantes;
- Realizar compras de materiais de escritório e apoio às necessidades operacionais;
- Apoiar demandas básicas de recursos humanos, como controle de documentos, admissões, benefícios, férias e interface com contabilidade;
- Manter arquivos, controles internos e processos administrativos atualizados;
- Apoiar a diretoria e demais áreas em demandas administrativas do dia a dia;
- Atuar como ponto de apoio para fornecedores, parceiros, representantes e prestadores de serviço.
Perfil desejado:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
- Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e organização de documentos;
- Boa capacidade de organização, controle e acompanhamento de prazos;
- Perfil generalista, prático e colaborativo;
- Boa comunicação e postura profissional;
- Senso de responsabilidade, confidencialidade e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
Diferenciais:
- Experiência em empresas familiares
- Vivência com contratos, fornecedores e representantes comerciais;
- Conhecimento em sistemas de gestão, ERP ou planilhas de controle;
- Noções de rotinas de RH e interface com contabilidade.
Formato de trabalho - PRESENCIAL na Vila Leopoldina Horário: Segunda à Quinta feira - Sexta home Office - 08:00 as 17:48
Pagamento: R$1.962,95 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Disponibilidade para trabalhar na Vila Leopoldina presencial?
Local do trabalho: Presencial
