O Assistente Administrativo de Compras e Estoque na Fibras do Rio é responsável por apoiar os processos administrativos relacionados ao controle de materiais, aquisições e movimentações de estoque, garantindo organização, rastreabilidade e atualização das informações operacionais. Atua na conferência de documentos, lançamentos em sistema, controle de entradas e saídas, acompanhamento de pedidos de compra, cotações com fornecedores, verificação de níveis mínimos, apoio a inventários e organização física e digital dos controles internos. Também presta suporte às demais áreas da empresa, contribuindo para a continuidade das operações e para a eficiência dos processos de reposição e abastecimento.
Atividades a serem realizadas:
Analisar e atualizar dados administrativos, garantindo que informações de estoque, compras, fornecedores e movimentações estejam sempre corretas e disponíveis para consulta.
Conferir documentos, planilhas e relatórios, verificando se os registros de entrada, saída, compras e recebimentos estão consistentes com a operação.
Acompanhar demandas e pendências internas, dando suporte às áreas da empresa que dependem de materiais, insumos ou informações de estoque.
Controlar indicadores e informações operacionais, como níveis de reposição, volumes de entrada e saída, prazos de entrega, divergências e consumo interno.
Revisar lançamentos e registros em sistemas, assegurando que notas, pedidos, movimentações e cadastros estejam lançados corretamente.
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos de compras, notas fiscais, pedidos, contratos e controles internos devidamente armazenados.
Identificar inconsistências em controles internos, apontando falhas de lançamento, divergências de quantidade, erros de cadastro ou diferenças entre sistema e realidade.
Apoiar cotações com fornecedores, solicitando orçamentos e reunindo informações para apoiar a tomada de decisão.
Comparar preços, prazos e condições comerciais, contribuindo para compras mais vantajosas e adequadas à necessidade da empresa.
Acompanhar prazos de entrega, monitorando se os fornecedores estão cumprindo os acordos estabelecidos.
Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as solicitações sejam formalizadas e acompanhadas até a entrega.
Conferir divergências entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida, sinalizando inconsistências para correção.
Controlar entradas e saídas de mercadorias, mantendo o saldo de estoque atualizado e confiável.
Conferir notas fiscais, pedidos e entregas recebidas, validando se o material entregue corresponde ao que foi solicitado.
Atualizar o sistema ou planilha de estoque, registrando movimentações de forma precisa.
Verificar níveis mínimos de reposição, evitando faltas que possam comprometer a operação.
Sinalizar produtos com baixo estoque, antecipando necessidades de compra ou reposição.
Organizar o armazenamento dos produtos, contribuindo para a conservação, localização rápida e controle adequado dos itens.
Separar mercadorias para reposição da loja ou de outros setores, conforme a demanda interna.
Apoiar inventários e contagens periódicas, ajudando na conferência física dos materiais e na apuração de diferenças.
Registrar perdas, avarias e extravios, mantendo rastreabilidade e suporte para análise de ocorrências.
Manter o cadastro básico de produtos e fornecedores, assegurando padronização das informações no sistema.
Garantir a organização física do estoque, com identificação, separação e armazenamento adequados.
Ajudar na conferência de materiais de uso interno, como itens administrativos, operacionais e de apoio às equipes.
