A vaga e para Cobertura de Férias
Utilizar corretamente o uniforme, bem como a utilização do crachá de identificação em tempo integral;
- Manter a ética nas relações departamentais e interdepartamentais;
- Cumprir o horário de trabalho;
- Agendar reuniões;
- • Requisitar, receber, conferir, organizar e entregar materiais de consumo aos interessados, em conformidade com o requerido e com os padrões adotados pela repartição;
- • Acessar, responder, organizar, arquivar os e-mails da instituição dentro dos protocolos e prazos que forem definidos pela chefia imediata;
- • Digitar em microcomputador atas, textos, relatórios, quadros e tabelas, despachos e outros documentos, utilizando os meios eletrônicos que lhe forem disponibilizados;
- • Receber, classificar, registrar, entregar, distribuir, expedir, controlar e arquivar formulários, documentos,
- • correspondências e pequenos e médios volumes, executando os procedimentos definidos sob supervisão;
- • Arquivar, e manter organizado, os documentos em pastas, devidamente etiquetadas, de forma clara e inequívoca, em ordem alfabética, cronológica, numérica, ou por qualquer outro critério, que permita a rápida e imediata identificação de seu conteúdo, de modo a facilitar-lhes a consulta.
- • Manter arquivos de dados no computador, organizando modelos, formulários e quaisquer tipos de documentos que requeiram a utilização de arquivo eletrônico;
- • Operar máquinas de reprodução de documentos, escâner de mesa, telefone, fac-símile, fragmentadora de papel e outros, utilizando os meios que lhe forem disponibilizados;
- • Auxiliar na conferência periódica dos bens patrimoniais;
- • Realizar atendimento telefônico recebendo, transferindo e efetuando ligações internas e externas ou anotando e
- • transmitindo recados;
- • Realizar atendimento ao público interno e externo, com cordialidade e gentileza, prestando as informações pertinentes a sua função ou encaminhando aos setores ou pessoas competentes;
- • Zelar pela segurança, limpeza e conservação dos equipamentos e instalações, em especial, dos bens que utilizar no desempenho de suas funções, apontando os consertos que se fizerem necessários;
- • Guardar sigilo de documentos, assuntos tratados e informações às quais, por qualquer meio venha a ter acesso no exercício de suas funções, referentes à Administração Pública, servidores, contribuintes ou qualquer outra que, por sua natureza, não devam ser divulgados. Em caso de descumprimento do sigilo mencionado antes, a Administração procederá à análise e as ações cabíveis, sem prejuízo das sanções na esfera penal e civil;
- • Comunicar à Administração e/ou à Fiscalização do Contrato as anormalidades ocorridas durante a prestação do serviço;
- • Cumprir todas as determinações e normas estabelecidas na legislação sobre medicina e segurança do trabalho;
- • Cumprir todas as normas e determinações legais emanadas do responsável pelo contrato;
- • Executar as demais atividades inerentes ao Posto de Trabalho de Auxiliar de Escritório em Geral, na área de Apoio
- • Administrativo, conforme solicitado pela Administração e/ou Fiscalização do Contrato, desde que não sejam
- • coincidentes com atividades privativas de servidores do Órgão.
- REQUISITOS MÍNIMOS:
- • Instrução: No mínimo 2º grau completo;
- • Conhecimento básico de informática para redação de textos, elaboração de planilhas.
- • Cultivar ética profissional;
- • Demonstrar polidez no trato com o público, paciência, discrição, criatividade, responsabilidade, bom humor, solidariedade, iniciativa, versatilidade;
- • Zelar documentos e valores de terceiros;
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.788,77 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
