Estamos em busca de uma pessoa estudante de Secretariado ou áreas correlatas para atuar como Estagiário(a) de Secretariado, prestando suporte às rotinas executivas, administrativas e organizacionais da empresa.
A pessoa selecionada auxiliará diretamente a diretoria e a equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades internas, organização de informações e atendimento aos diferentes públicos da empresa.
Descrição vaga
- Local: Cuiabá/MT;
- Modalidade: presencial;
- Jornada: 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira;
- Bolsa-auxílio: R$ 1.500,00 - R$1.800,00;
- Benefícios: Vale-transporte;
Principais responsabilidades
- Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos;
- Apoiar o atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros por WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais;
- Auxiliar na organização e atualização de documentos, planilhas e informações;
- Apoiar rotinas administrativas e financeiras, como controle de contas, notas fiscais e agendamentos de pagamentos;
- Auxiliar no cadastro e na atualização de clientes e fornecedores, respeitando as normas de proteção de dados;
- Apoiar a solicitação de cotações, elaboração de orçamentos e compra de produtos e serviços;
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
- Apoiar processos seletivos, incluindo contato com candidatos, organização de entrevistas e acompanhamento das etapas;
- Auxiliar na digitação, redação, formatação e revisão de documentos;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades internas;
- Executar outras atividades compatíveis com a área de Secretariado, sempre com orientação e acompanhamento da equipe responsável.
Requisitos
- Estar cursando ensino superior ou técnico em Secretariado, Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office e de ferramentas digitais;
- Facilidade para aprender e utilizar plataformas como Trello, Slack, Gmail e sistemas de organização;
- Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes;
- Proatividade e interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa e executiva;
- Disponibilidade para atuar presencialmente durante 6 horas por dia.
Diferenciais
- Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou organização de documentos;
- Conhecimento em elaboração e atualização de planilhas;
- Familiaridade com ferramentas de produtividade e gestão de tarefas;
- Boa capacidade de redação e revisão de textos.
Processo Seletivo
- Informe suas tecnologias e nível de conhecimento
- Informe suas linguagens de programação e nível
- Teste de digitação (Ratatype) – envie print com resultado
Tempo de deslocamento
Enviar prints (Google Maps) do tempo de deslocamento considerando:
- Ida: da sua residência até a Optimus Investimentos.
- Volta/Destino após expediente: da Optimus Investimentos até o local para onde você se desloca após o trabalho (ex.: casa, faculdade etc.).
Local de trabalho:
- Optimus Investimentos
Ed. Eldorado Hill Office – R. I, nº 105, bairro Alvorada, Cuiabá – MT, 78048-487
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.800,00 por semana
Benefícios:
Local do trabalho: Presencial
