Descrição da Vaga
Estamos em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar nossa equipe.
Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização da rotina, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.
Principais Responsabilidades:
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Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
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Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
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Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
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Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
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Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
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Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
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Organização e controle de arquivos físicos e digitais
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Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
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Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa
Requisitos:
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Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
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Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas;
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Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
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Excelente comunicação verbal e escrita;
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Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.
Horário de Trabalho:
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Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h.
Remuneração e Benefícios:
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Salário: Compatível com o mercado;
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Vale-refeição/alimentação: R$ 26,30 por dia;
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Vale-transporte ou auxílio combustível (quando necessário).
Após 90 dias de experiência:
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Plano Odontológico – Bradesco;
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Plano Médico – HAPVIDA;
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Totalpass;
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Clube Certo – benefícios e descontos;
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Convênio com a Academia - Arena Máximus.
