Missão do Cargo: Garantir a continuidade e agilidade dos processos. Sua atuação libera os analistas e gestores para focarem em atividades estratégicas, promovendo eficiência e organização.
Requisitos e Qualificações
- Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Desejável estar cursando ou ter curso técnico em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência: Não é exigida experiência prévia formal na área de RH, mas vivência em rotinas administrativas será um diferencial.
Conhecimentos Técnicos:Pacote Office básico (Word, Excel e Outlook). Noções básicas de organização de documentos
Principais Responsabilidades e Atribuições
- Apoio em Rotinas de Departamento Pessoal (DP):Auxiliar na organização e conferência de documentos para admissão e desligamento de colaboradores.
Apoiar no controle de ponto, coletando dados e identificando inconsistências básicas para repasse.
Auxiliar na distribuição de vales-transporte e vales-refeição/alimentação.
Manter os prontuários e arquivos dos colaboradores (físicos e digitais) organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade.
Prestar atendimento inicial e direcionar as dúvidas mais simples dos colaboradores sobre rotinas de DP.
- Suporte em Recrutamento e Seleção (RS):Auxiliar na divulgação de vagas em plataformas e quadros de aviso internos.
Realizar a triagem muito inicial de currículos, focando nos requisitos básicos e eliminatórios.
Agendar entrevistas e testes para os candidatos, realizando as confirmações necessárias.
Organizar materiais e salas para processos seletivos.
- Apoio em Treinamento e Desenvolvimento (TD):Auxiliar na organização logística de eventos e treinamentos (reservar salas, preparar materiais de apoio, organizar coffee breaks).
Ajudar na coleta de listas de presença e feedbacks básicos.
- Rotinas Administrativas Gerais do RH:Digitalizar, protocolar e arquivar documentos do setor.
Organizar o ambiente de trabalho do RH e controlar materiais de escritório.
Auxiliar na elaboração de documentos simples, como declarações e comunicados internos básicos.
Realizar o atendimento telefônico e direcionar chamadas para os responsáveis.
