O Alfa é uma rede de escolas com 50 anos de existência, de grandes resultados acadêmicos, que acolhe e prepara seu filho para a vida, complementada com projetos socioemocionais inovadores e consolidados.
No Alfa, assumimos o compromisso com a formação de cidadãos conscientes e globais, que se comunicam com o mundo. Para isso, contamos com uma equipe de profissionais especializados e atualizados, material didático contextualizado e motivador, metodologia inovadora e moderna estrutura, que atendem às necessidades pedagógicas dos nossos alunos.
Somos também a maior aprovadora em Medicina de todo o Paraná e Santa Catarina. O equilíbrio entre tradição e modernidade é o nosso ideal e para além do curso de Medicina, o Alfa prepara o seu filho para que ele seja o que ele quiser ser.
Responsabilidades e atribuições
A assistente de secretaria escolar é ser responsável pelas atividades da Secretaria da Unidade. Seu papel é de apoiar no funcionamento da escola, competindo-lhe a organização de toda documentação de alunos e docentes, e também na preservação e no bom funcionamento do arquivo escolar.
ATRIBUIÇÕES
- Emitir documentos solicitados pelos pais e alunos, como por exemplo, declarações, histórico escolar, ficha individual, certificados dos alunos e outros.
- Realizar coleta de dados a fim de alimentar o sistema, com informações de alunos e professores.
- Manter organizado e atualizado informações através das pastas com documentos de alunos e docentes, tanto ativos quanto inativos.
- Ser guardião do arquivo de documentação da escola.
- Realizar atendimento de alunos e responsáveis na recepção da unidade.
- Atender às solicitações da SED confeccionando os documentos: relação de concluintes, relatório anual, relatórios diversos e promover a comprovação de autenticidade de documentos escolares.
- Acompanhar as visitas da Inspeção Escolar à escola.
- Preencher Livros de Registro: Ata de Resultados Finais, Progressão Parcial, Classificação, Reclassificação, Adaptação e Certificados.
REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Desejável curso de secretaria escolar.
- Conhecimento pacote office
HABILIDADES
- Comunicação clara e respeitosa
- Organização
- Atenção às normas e procedimentos
- Atenção aos detalhes
- Postura profissional e ética
CARGA HORARIA 44H SEMANAIS
- De segunda à sexta das 08:00 às 12:00s das 13:00 às 18:00.
BENEFÍCIOS
- Duas bolsas de 100% para filhos (Alfa)
- Plano de Saúde Unimed com coparticipação
- Vale Transporte
- Day off aniversariante
- Descontos Comerciais
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Já trabalhou em escola?
- Tem experiência com organização de documentos?
- Possui disponibilidade para inicio imediato?
Local do trabalho: Presencial
