O Assistente de Montagem de Eventos Júnior é responsável por organizar, montar e desmontar salas e espaços de eventos, conforme as ordens de serviço e as especificações de cada cliente.
Entre suas principais atividades estão configurar mobiliário e equipamentos audiovisuais, acompanhar montagens de fornecedores externos, repor itens de serviço como café e água, e garantir a limpeza e organização das áreas utilizadas.
Também deve prestar suporte direto aos clientes durante os eventos, assegurando um atendimento cordial e eficiente, além de comunicar-se com outros setores do hotel para garantir que todas as demandas sejam atendidas com qualidade e pontualidade.
- Organização das salas de eventos, montagem e desmontagem conforme ordem de serviço interna;
- Atendimento ao cliente interno e externo;
- Oferecer um atendimento cortês e profissional aos clientes e convidados, respondendo a perguntas e resolvendo problemas conforme necessário.
- Reposição de serviços contratados pelo cliente. (Água, Café Petit Four)
- Acompanhar Montagem e desmontagem de terceiros.
- Organizar e montar as áreas designadas para eventos, incluindo salas, banquetes e áreas externas.
- Configurar o mobiliário, equipamentos audiovisuais e outros itens conforme as especificações do cliente e as diretrizes do hotel.
- Comunicar-se efetivamente com outros departamentos, como Supervisores operacionais, manutenção e serviço de limpeza, para garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
- Manter os itens em bom estado e reportar qualquer necessidade de manutenção ou reposição.
- Prestar apoio aos clientes nos momentos de eventos.
- Manter salas de apoio limpas e organizadas.
- Aspirar salas que possuem carpete.
- Distribuição e reposição de cafés nos departamentos operacionais e administrativo do hotel.
