A Activa Contabilidade e Condomínios busca um profissional com sólida experiência na rotina financeira de administração condominial. Procuramos alguém dinâmico, com excelente comunicação e capacidade de liderança para gerenciar carteiras de condomínios, realizar o atendimento direto a síndicos e conduzir prestações de contas de forma clara e segura.
Responsabilidades e Atribuições
-Gestão de Balancetes: Elaborar, conferir e organizar os balancetes mensais dos -condomínios, garantindo o registro exato de receitas e despesas para apresentação a síndicos e condôminos.
-Faturamento: Emitir e registrar taxas condominiais, emissão de boletos, segundas vias e rateios extras dentro dos prazos estabelecidos.
-Conciliação Bancária: Realizar a conciliação diária de contas a pagar e a receber, identificando e corrigindo eventuais divergências.
-Rotina de Pagamentos: Lançar e preparar pagamentos no sistema financeiro e bancário, direcionando-os para a devida autorização dos síndicos ou gerência.
-Atendimento ao Cliente: Prestar suporte humanizado e ágil a síndicos, condôminos e fornecedores via e-mail, WhatsApp e telefone, sanando dúvidas financeiras e operacionais.
-Relatórios Financeiros: Gerar, analisar e emitir relatórios periódicos de fluxo de caixa, inadimplência e demonstrativos de resultados.
-Presença em Assembleias: Disponibilidade para presidir, secretariar e realizar prestações de contas presenciais em reuniões e assembleias de condomínio, inclusive após o horário de expediente regular.
Requisitos e Qualificações:
Técnicos:
-Experiência comprovada em rotinas financeiras voltadas exclusivamente para o segmento de Administração de Condomínios.
-Domínio prático do sistema SYSTEMAR (fator primordial).
-Domínio do Pacote Office (Word, Outlook) e Excel em nível intermediário (procs, tabelas dinâmicas, fórmulas básicas).
Comportamentais:
-Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para a manipulação de dados financeiros e cumprimento de prazos.
-Excelente Comunicação e Oratória: Capacidade de explicar dados numéricos de forma simples em público (assembleias).
-Proatividade e Resolução de Problemas: Foco em solucionar conflitos e propor melhorias nas rotinas dos condomínios.
-Relacionamento Interpessoal e Ética: Discrição no trato de informações financeiras e facilidade para lidar com diferentes perfis de síndicos e moradores.
Se você tem o perfil técnico exigido, gosta da área de condomínios e quer crescer junto com uma equipe sólida, queremos conhecer você!
Informações sobre a vaga:
Regime: Presencial / Tempo Integral
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h 30min (com necessidade de flexibilidade para reuniões fora do horario de expediente).
Salário: A combinar
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
