Assistente de Eventos
? Presencial
? Regime: CLT
Estamos em busca de um(a) Assistente de Eventos organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para apoiar na execução de eventos, garantindo que todas as etapas operacionais aconteçam de forma eficiente.
Essa posição terá papel fundamental no suporte à equipe, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
Objetivo do cargo
Apoiar a organização e execução dos eventos, garantindo controle das atividades, cumprimento de prazos e suporte às demandas operacionais.
Principais responsabilidades
- Apoiar na elaboração e acompanhamento do cronograma dos eventos
- Auxiliar no controle de prazos, planilhas e checklists
- Apoiar na montagem do orçamento e acompanhamento de custos
- Realizar cotações e comparativos de fornecedores e serviços
- Dar suporte no atendimento a palestrantes, convidados e patrocinadores
- Auxiliar na produção de materiais de comunicação (listas, crachás, certificados, sinalização)
- Apoiar a equipe de marketing na divulgação (site, redes sociais e e-mail marketing)
- Apoiar na montagem de kits e organização de materiais
- Auxiliar na organização geral e execução dos eventos
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
- Conhecimentos básicos em Pacote Office ou Google Workspace
- Noções de organização de planilhas, relatórios e documentos
Competências comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação oral e escrita
- Proatividade
- Capacidade de lidar com imprevistos
- Trabalho em equipe
Diferencial
- Experiência prévia com eventos
