Atividades
- Realizar cotações, reservas e acompanhamento de passagens aéreas, rodoviárias e hospedagens para colaboradores;
- Apoiar na gestão de deslocamentos corporativos, garantindo alinhamento entre custo, prazo e necessidade operacional;
- Realizar controle e lançamento de despesas relacionadas a viagens corporativas, hospedagens e alimentação;
- Apoiar na conferência de notas fiscais, recibos e prestação de contas de viagens;
- Negociar e manter contato com hotéis, agências, locadoras e demais fornecedores;
- Elaborar controles internos, relatórios e acompanhamento de gastos da área;
- Auxiliar na gestão orçamentária, monitorando custos e propondo melhorias para otimização de despesas;
- Organizar documentos, comprovantes e registros relacionados às viagens corporativas.
Qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Turismo ou áreas correlatas);
- Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade com controles financeiros;
- Facilidade para negociação e contato com fornecedores;
- Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
- Experiência prévia com gestão de viagens corporativas, hospedagens ou mobilidade de colaboradores;
- Conhecimento em prestação de contas, reembolsos e controle de despesas;
- Experiência com sistemas ERP (ex.: Mega, SAP, Totvs, Protheus);
- Conhecimento em Power BI;
- Ensino superior em andamento ou concluído.
Pagamento: R$1.621,00 - R$2.500,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
