Missão do Cargo
Atuar no acompanhamento da gestão administrativa e financeira dos eventos, garantindo o planejamento, controle orçamentário, execução financeira, gestão contratual e acompanhamento de resultados, contribuindo para a viabilidade econômica, conformidade dos processos e excelência na entrega dos projetos.
Principais Responsabilidades
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Elaborar documentos internos (súmulas) e requisições de pagamento relacionadas aos eventos por meio dos sistemas corporativos, conforme orientações dos responsáveis pelos projetos, assegurando informações corretas e execução financeira, cumprindo prazos e em conformidade com as políticas internas
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Elaborar, administrar e atualizar as planilhas financeiras dos eventos, registrando orçamentos previstos e realizados, acompanhando receitas e despesas, coletando aprovações conforme alçadas estabelecidas e realizando o fechamento financeiro dos projetos
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Negociar valores com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros durante a elaboração e execução dos eventos, buscando otimização de custos, aderência ao orçamento e melhor relação custo-benefício, sem comprometer a qualidade técnica e operacional das entregas
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Realizar cotações, análises comparativas de propostas e apoio na seleção de fornecedores, observando critérios financeiros, contratuais e operacionais
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Controlar o orçamento dos eventos e da área, monitorando variações, identificando riscos financeiros e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento das metas orçamentárias
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Receber, conferir e controlar documentos fiscais, notas fiscais, contratos e demais documentos relacionados aos eventos, garantindo a correta prestação de contas e atendimento às exigências legais e internas
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Atuar como interface entre a área de eventos e as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Jurídica, Compras e demais áreas de suporte, assegurando o adequado fluxo das informações e o cumprimento dos processos corporativos
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Apoiar a elaboração e gestão de contratos de fornecedores, patrocinadores e parceiros, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e execução dos serviços contratados
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Desenvolver apresentações gerenciais, relatórios financeiros e análises de custos, fornecendo informações para tomada de decisão e acompanhamento dos resultados dos eventos
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Consolidar e apresentar relatórios de encerramento dos eventos, contendo análises financeiras, indicadores de desempenho, comparativos entre orçamento previsto e realizado, resultados obtidos e oportunidades de melhoria
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Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da área, propondo controles, padronizações e soluções que promovam maior eficiência operacional
Conhecimentos Técnicos
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Gestão administrativa e financeira
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Planejamento e controle orçamentário
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Análise de custos e indicadores financeiro
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Gestão de contratos e fornecedores
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Processos de pagamentos
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Conciliação e fechamento financeiro
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Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas
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Habilidade para lidar com sistemas ERP (Usamos: MXM, Projuris, Docusign)
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Pacote Office, em especial Excel
Competências Comportamentais
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Atenção aos detalhes
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Organização e planejamento
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Capacidade analítica
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Gestão de prioridades
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Proatividade e senso de dono
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Boa comunicação verbal e escrita
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Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
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Negociação
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Resiliência e capacidade de atuar sob pressão
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Foco em resultados e cumprimento de prazos
