Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.
Responsabilidades e atribuições
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Receber e direcionar clientes e visitantes;
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Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
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Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;
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Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;
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Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;
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Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);
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Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;
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Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.
Requisitos e qualificações
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Ensino médio, técnico ou cursando ensino superior na área de administração ou afins.
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Organização e atenção aos detalhes;
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Comunicação clara e cordial;
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Proatividade;
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Colaboração e trabalho em equipe;
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Noções de controle administrativo;
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Conhecimento básico de ferramentas digitais.
Modelo de trabalho: 4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia em home office.
Informações adicionais
Bônus de fim de ano atrelado à performance da empresa e variável trimestral atrelado ao desempenho individual;
Férias remuneradas;
Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;
Wellhub (Gympass);
Day off de aniversário;
Plano de cargos atrelado a avaliação de desempenho;
Licença remunerada maternidade e paternidade;
Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficentes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;
Iniciativas internas
Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;
Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;
Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;
Gincana para descontrair no decorrer do ano;
Gamificação.
Na Otus, acreditamos que construir vai além de erguer prédios — é sobre criar experiências, unir pessoas e transformar a forma como a construção civil acontece no Brasil.
Somos especialistas em gerenciamento e compatibilização de projetos BIM, com mais de 100 projetos em andamento em todo o país. Nosso time cresce junto em um ambiente jovem, colaborativo e engajado.
Aqui, você encontra oportunidades reais de crescimento, desenvolvimento de carreira e bem-estar, com benefícios como day off no aniversário, psicoterapia online, Gympass e integração semanal.
Se você quer trabalhar com inovação, impacto real e um time que acredita no que faz, vem construir o futuro com a gente.
