Auxiliar Administrativo de Condomínio
Prestar suporte às atividades administrativas do condomínio, auxiliando na organização de documentos, atendimento aos condôminos, controle de correspondências, lançamento de informações em sistemas e apoio às demandas da administração e da sindicância.
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Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos moradores, prestadores de serviços e visitantes.
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Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e documentos.
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Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do condomínio.
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Auxiliar na elaboração de comunicados, circulares e avisos aos condôminos.
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Controlar planilhas, cadastros e registros administrativos.
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Apoiar o acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
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Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e documentos financeiros.
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Realizar lançamentos de informações em sistemas de gestão condominial.
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Apoiar a organização de assembleias, reuniões e eventos do condomínio.
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Elaborar relatórios administrativos quando solicitado.
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Prestar suporte ao síndico, administradora e demais setores envolvidos na gestão condominial.
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Ensino médio completo.
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Conhecimento básico de informática (Pacote Office, especialmente Word e Excel).
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Experiência administrativa será considerada um diferencial.
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Organização.
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Responsabilidade.
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Proatividade.
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Discrição e confidencialidade.
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Trabalho em equipe.
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Cordialidade no atendimento ao público.
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Conforme escala ou horário administrativo definido pelo condomínio.
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Síndico, administrador de condomínio ou gestor administrativo.
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Conforme convenção coletiva da categoria e política interna da empresa.
