O Auxiliar de Cartório é o profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da serventia, garantindo o correto andamento dos serviços cartorários, a organização dos documentos e a qualidade do atendimento prestado ao público. Atua de forma colaborativa com a equipe interna, contribuindo para o cumprimento das normas legais, dos prazos estabelecidos e da eficiência dos processos internos, sempre observando os princípios de ética, confidencialidade e precisão que caracterizam a atividade cartorária.
Responsabilidades e atribuições
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Realizar atendimento presencial e remoto ao público, prestando informações e orientações sobre serviços, procedimentos e documentação necessária.
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Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, títulos e processos conforme normas internas.
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Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo sua correta conservação e fácil localização.
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Alimentar sistemas internos com dados cadastrais e informações dos atos praticados, zelando pela exatidão dos registros.
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Auxiliar na elaboração, digitação e emissão de certidões, ofícios, minutas e demais documentos cartorários.
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Apoiar as rotinas administrativas, controle de prazos, organização de agenda e fluxo de demandas internas.
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Cumprir os procedimentos internos e a legislação aplicável às atividades notariais e registrais.
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Zelar pelo sigilo das informações e pela segurança dos documentos sob sua responsabilidade.
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Manter postura ética, profissional e colaborativa no relacionamento com colegas e usuários do cartório.
Requisitos e qualificações
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Ensino Médio completo.
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Conhecimentos básicos de informática, incluindo digitação, uso de sistemas e organização de arquivos digitais.
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.
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Habilidade para lidar com documentos e informações sensíveis de forma ética e sigilosa.
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Facilidade para trabalhar em equipe e seguir normas e procedimentos.
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Disponibilidade para aprender rotinas cartorárias específicas.
Diferenciais:
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Experiência prévia em cartório ou área administrativa.
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Curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas afins.
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Conhecimento básico de legislação notarial e registral.
A empresa surgiu em 2013, como o objetivo de conectar empresas a pessoas através do processo de R&S assertivo.
A partir da experiência em realização de processos seletivos, visualizamos a oportunidade de ajudar empresas a definirem seu direcionamento em outros projetos dentro da nossa área de atuação.
Dessa forma, ao invés de simplesmente indicar caminhos e soluções, acreditamos que a melhor forma de gerar resultados para os nossos clientes é construir junto com eles, dia-a-dia, uma trajetória de crescimento na área de gestão de pessoas.
Em que acreditamos: Acreditamos que a tríplice do sucesso está pautada em Atitude, Comportamento e Conhecimento.
