Analista Administrativo Junior
Sobre a Oportunidade
A empresa busca um(a) Analista Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas, backoffice e de Recursos Humanos.
Procuramos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação, que goste de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional.
Principais Responsabilidades
Suporte Comercial e Backoffice
- Elaborar propostas comerciais;
- Atualizar informações de registros de oportunidades/projetos, pedidos e cotações;
- Realizar cadastros e manter informações atualizadas em CRM, ERP e portais de fabricantes;
- Emitir, organizar e controlar documentação relacionada aos processos comerciais;
- Prestar suporte operacional à equipe comercial;
- Acompanhar prazos, pendências e demandas da área, contribuindo para a qualidade das entregas;
- Organizar e manter atualizados os repositórios de documentos e controles internos.
Rotinas Administrativas
- Executar e acompanhar as rotinas administrativas gerais da empresa, garantindo organização, padronização e controle dos processos internos;
- Realizar compras administrativas e controlar materiais, insumos e serviços necessários ao funcionamento da empresa;
- Apoiar a gestão de infraestrutura e facilities, acompanhando demandas relacionadas ao escritório, manutenção, telefonia, internet e demais recursos operacionais;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a disponibilidade das informações;
- Administrar contratos e documentos corporativos, acompanhando prazos de vencimento, renovações, assinaturas e conformidade com políticas internas;
- Atuar como interface entre a empresa e o escritório jurídico para análise, validação e formalização de contratos comerciais;
- Gerenciar e acompanhar a emissão, renovação e controle das certidões da empresa, garantindo sua regularidade e vigência;
- Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações, contratos e entregas;
- Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos, reuniões e ações corporativas;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional;
- Atuar como ponto de apoio entre as áreas internas e parceiros externos, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas;
- Gerenciar os contratos e a ocupação dos espaços corporativos da empresa, acompanhando locações, renovações, negociações, identificação de novas salas comerciais e oportunidades de locação de espaços ociosos;
- Dar suporte às rotinas financeiras, incluindo atividades de contas a pagar, contas a receber, conferência documental e controle de processos administrativos relacionados.
Suporte a Recursos Humanos
- Realizar processos de admissão, coleta e conferência de documentos de colaboradores e prestadores de serviços, incluindo elaboração de contratos e aditivos;
- Apoiar o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores;
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados aos colaboradores;
- Prestar suporte nas rotinas de benefícios (inclusões, exclusões e movimentações);
- Prestar suporte nas rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho;
- Realizar acompanhamento e controle de ponto eletrônico de estagiários;
- Apoiar os processos de férias;
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de RH;
- Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento e comunicação interna;
- Auxiliar na execução de programas de endomarketing e ações de engajamento;
- Garantir a atualização dos cadastros e sistemas de RH;
- Contribuir para o cumprimento das políticas internas e da legislação trabalhista vigente;
- Prestar suporte administrativo às demandas gerais da área de Recursos Humanos.
Requisitos
Formação
- Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Experiência prévia em atividades administrativas, backoffice ou Recursos Humanos;
- Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
Competências Comportamentais
- Organização, disciplina e elevado nível de atenção aos detalhes;
- Proatividade, senso de responsabilidade e comprometimento com resultados;
- Capacidade de planejamento, gerenciamento de prazos e priorização de demandas;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com públicos internos e externos;
- Perfil analítico e orientado à resolução de problemas;
- Forte capacidade de execução e acompanhamento das atividades até sua conclusão;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, mantendo qualidade e organização;
- Facilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e parceiros externos;
- Senso de dono e compromisso com a melhoria contínua dos processos.
Diferenciais
- Experiência em empresas de tecnologia ou prestação de serviços.
O que oferecemos
- Ambiente colaborativo e dinâmico;
- Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
- Contato direto com diferentes áreas do negócio, ampliando a visão organizacional.
Proposta
- Salário: A Combinar.
- Totalpass (para até 3 dependentes).
- Plano de Saúde - opcional (50% custeado pela empresa após 3 meses de contrato).
- Treinamentos (Alura).
- Verificação de Resultados e feedback com bônus.
- Equipamento corporativo (notebook e celular).
- Formato Híbrido - Home Office (terça, quinta e sexta) e 3x na semana – Presencial 2x por semana (segunda e quarta).
- 22 dias úteis de recesso remunerado após 1 ano de contrato.
- Horário: 09h às 18h (1h de intervalo)
- Segunda a sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Há quanto tempo atua na área Administrativa?
- Possui disponibilidade para atuar híbrido 2x por semana na região do Bosque da Saúde em SP?
- Qual sua pretensão salarial (PJ)?
Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP
