A SEEL Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuação em obra no segmento hidrelétrico, junto à SPIC Brasil. Procuramos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com forte capacidade de execução, responsável por apoiar rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e suprimentos, garantindo suporte eficiente às operações da obra.
Assistente Administrativo(a) – Obra Hidrelétrica | SPIC Brasil
Responsabilidades:
- Realizar rotinas administrativas gerais da obra, assegurando suporte operacional às áreas de RH, Financeiro, Suprimentos e Gestão;
- Efetuar envio, conferência, lançamento e controle de notas fiscais, boletos, medições e documentos financeiros, garantindo correto fluxo junto ao setor financeiro;
- Emitir pedidos de compra, requisições de materiais e apoiar processos de aquisição para atendimento das necessidades da obra e alojamentos;
- Atuar na compra de materiais administrativos e operacionais, controle de estoque e acompanhamento de consumo;
- Lançar folha de ponto, notas fiscais, dados administrativos e demais informações relevantes em sistema;
- Realizar controle de manutenção de equipamentos, consumo de combustíveis, refeições, locações e demais recursos administrativos da obra;
- Apoiar processos de locação de imóveis, alojamentos e estruturas de apoio, diretas e indiretas;
- Elaborar, conferir e apoiar análise de minutas contratuais, verificando aderência às demandas e tipo de serviço;
- Atender colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes, realizando recepção, direcionamento e suporte administrativo;
- Controlar despacho, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Gerenciar correspondências, malotes, e-mails e fluxo documental interno e externo;
- Apoiar processos admissionais, demissionais, férias, benefícios, mobilização e desmobilização de colaboradores;
- Realizar controle de benefícios, combustível, reembolsos, promoções, progressões e demandas administrativas de pessoal;
- Acompanhar admissões, desligamentos, turnover próprio e terceirizado, bem como suporte direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas;
- Atuar no apontamento, análise, ajustes e fechamento de ponto, incluindo horas extras, espelhos de ponto e distribuição de contracheques;
- Controlar equipamentos locados, contratos administrativos e prestação de serviços relacionados à obra;
- Elaborar relatórios administrativos, controles em planilhas e suporte a indicadores da área;
- Participar ativamente da melhoria contínua dos processos administrativos, propondo maior organização, eficiência e conformidade;
- Garantir cumprimento das normas institucionais, políticas de segurança, saúde, higiene, organização e procedimentos internos da empresa;
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas operacionais e orientações da gestão.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, departamento pessoal ou suporte operacional de obras;
- Vivência com controle de notas fiscais, ponto, compras, estoque, benefícios e documentação administrativa;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas administrativos;
- Habilidade com organização documental, atendimento e controles administrativos;
- Perfil organizado, proativo, discreto, multitarefas e com boa comunicação interpessoal.
Diferenciais:
- Experiência em obras de infraestrutura, energia, barragens ou construção pesada;
- Vivência com mobilização/desmobilização de obra, rotinas de canteiro e suporte administrativo em campo.
