Somos um grupo que desenvolve e incorpora soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos: Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance.
Acreditamos que o futuro é construído no agora. Somos AI First e aplicamos inteligência artificial em nossos processos seletivos.
Faça parte de equipes que transformam desafios em soluções reais e ajudam a guiar negócios rumo ao futuro.
Essa vaga é para atuar como Secretária Executiva.
Perfil desejado: Buscamos um profissional com perfil extremamente organizado, alto senso de confidencialidade e excelência na execução, que se sinta confortável em atuar em ambiente executivo, para apoiar a estrutura de governança corporativa da organização, garantindo excelência operacional dos processos relacionados aos Conselhos, Comitês, Sócios e demais instâncias de governança. Atuar como suporte técnico e operacional ao Governance Officer, assegurando qualidade nas entregas, gestão de informações sensíveis e cumprimento dos ritos de governança. Este profissional precisa se destacar pela atenção aos detalhes, disciplina no controle de prazos, maturidade profissional e habilidade para lidar com múltiplas demandas com qualidade, discrição e senso de prioridade. Esperamos alguém com postura executiva, comunicação clara e olhar proativo para antecipar necessidades e garantir segurança, consistência e fluidez nas rotinas da área, contribuindo diretamente para a efetividade da liderança de Governança.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades
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Apoiar a organização, convocação e logística de reuniões.
- Organizar materiais e documentos.
- Controlar prazos, pendências e fluxos de aprovação.
- Gerir fluxo de assinaturas.
- Monitorar prazos de contratos, pagamentos e documentos estratégicos.
- Assegurar padronização e qualidade dos materiais submetidos aos órgãos de governança.
- Garantir o apoio no cumprimento dos ritos de governança corporativa.
- Contribuir com iniciativas de melhoria contínua dos processos do setor.
- Assegurar controles relacionados à confidencialidade e segurança das informações.
- Auxiliar na organização de evidências e documentos para auditorias e compliance.
- Atuar com postura executiva e comunicação institucional.
- Interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Auditoria, Compliance e Diretoria Executiva.
- Prestar suporte nas demandas administrativas e operacionais relacionadas ao GO, Sócios, Conselhos e Comitês.
Competências Técnicas (Hard Skills)
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Organização e gestão de processos administrativos.
- Gestão de agendas executivas.
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Controle documental e gestão de informações sensíveis.
- Pacote Office avançado.
Controle de prazos e gestão de demandas simultâneas.
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Competências Comportamentais (Soft Skills)
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Postura executiva.
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Discrição e confidencialidade.
- Senso de dono e responsabilidade.
- Organização e atenção extrema a detalhes.
- Comunicação executiva e postura institucional.
- Capacidade de priorização.
- Relacionamento interpessoal e cordialidade profissional.
- Proatividade.
- Resiliência e equilíbrio sob pressão.
- Perfil colaborativo e orientado à excelência.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
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Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência com suporte executivo, apoio à governança corporativa e/ou assessoria à alta liderança.
Diferenciais:
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Vivência em empresas de tecnologia ou estruturas corporativas complexas.
- Conhecimento em IA para ambientes corporativos.
- Noções de governança corporativa, compliance e gestão de riscos.
- Inglês avançado.
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Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.
Informações adicionais
Modelo de trabalho: Hibrido Florianópolis (2x por semana)
Benefícios:
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Vale-alimentação/Vale-refeição;
- Plano de saúde e odontológico;
- Auxílio Home Office;
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Participação nos Lucros e Resultados;
- Voucher para Kit Setup;
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Seguro de vida;
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Day Off aniversário;
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GoGood | Conexa;
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Programa de promoção à saúde e bem-estar;
Parcerias e descontos.
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Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
Somos uma empresa que desenvolve e incorpora soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos: Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance.
Nascemos do legado pioneiro do Grupo Softplan e atuamos focados no mercado privado, com soluções líderes, times especialistas e uma visão estratégica que nos posiciona como referência.
A inteligência artificial é parte da nossa essência. Atuamos guiados por uma cultura que valoriza protagonismo, conexão, empatia, dinamismo e pensamento estratégico, promovendo um ambiente de colaboração, aprendizado contínuo e foco em resultados.
Faça parte de equipes que transformam desafios em soluções reais e ajudam a guiar negócios rumo ao futuro.
