Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Contratos para integrar nosso time e atuar diretamente no controle, organização e acompanhamento dos contratos da empresa, garantindo a atualização das informações, a conformidade dos processos e a correta gestão documental.
Nossa cultura valoriza autonomia com responsabilidade, comunicação transparente, colaboração entre equipes e desenvolvimento contínuo. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, com líderes acessíveis e profissionais que compartilham conhecimento, apoiam o crescimento mútuo e celebram conquistas em conjunto.
Buscamos profissionais organizados, atentos aos detalhes e com forte senso de responsabilidade, que contribuam para a segurança, rastreabilidade e eficiência dos processos administrativos. Oferecemos autonomia com suporte, incentivo ao desenvolvimento profissional e oportunidades para crescer junto com a empresa, agregando valor à gestão contratual e ao suporte das áreas de negócio.
Responsabilidades e atribuições
-
Realizar o controle administrativo dos contratos da empresa, garantindo a organização, atualização e rastreabilidade das informações.
-
Conduzir o fluxo de assinatura de contratos junto às áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros, acompanhando todo o processo até sua formalização.
-
Administrar contratos de prestadores de serviços, contratos comerciais e demais contratos corporativos, assegurando o correto armazenamento e controle documental.
-
Monitorar prazos de vigência, renovações, reajustes contratuais e vencimentos, realizando os acompanhamentos necessários e emitindo alertas preventivos para as áreas responsáveis.
-
Manter atualizado o cadastro de contratos, aditivos e documentos correlatos em sistemas internos (ERP), planilhas de controle e arquivos físicos ou digitais.
-
Apoiar o Departamento Jurídico no trâmite administrativo dos contratos, atuando como ponto de contato entre as áreas envolvidas para coleta de informações, assinaturas e formalizações.
-
Organizar e controlar a documentação contratual, garantindo conformidade com os procedimentos internos e requisitos de auditoria.
-
Disponibilizar contratos, planilhas e documentos solicitados durante auditorias internas e externas.
Requisitos e qualificações
-
Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
-
Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental ou gestão de contratos.
-
Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel.
-
Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.
-
Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controle de prazos.
-
Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas da empresa
Informações adicionais
-
Vale Refeição
-
Vale Transporte ou Auxílio Combustível
-
Bônus Aniversariante
-
TotalPass
-
Seguro de Vida
-
Assistência Médica Unimed após período de experiência (Sem Mensalidade)
-
Assistência Odontológica Uniodonto após período de experiência
-
Plano de Saúde Pet
-
Parcerias com instituições de educação e escola de idiomas
-
Plano de Carreira
Jornada de Trabalho: das 8h às 18h - de segunda à sexta-feira
Modelo de Trabalho: Presencial.
Contratação: CLT
Na Maminfo Soluções em Telecomunicações, acreditamos que tecnologia e pessoas caminham juntas. Atuamos com soluções inovadoras em redes, conectividade, infraestrutura de TI e telecomunicações, garantindo qualidade e segurança para empresas, festivais e grandes eventos em todo o Brasil.
Nosso propósito é transformar a forma como empresas e pessoas se conectam, unindo inovação tecnológica com um atendimento humano e próximo. Valorizamos a colaboração, a criatividade e o desenvolvimento contínuo de cada integrante do nosso time.
Aqui, você terá a oportunidade de participar de projetos desafiadores, lidar com novas tecnologias e tendências digitais, aprender constantemente e crescer junto com uma empresa em plena expansão.
Se você busca um ambiente dinâmico, que respira tecnologia, inovação e pessoas, venha fazer parte da Maminfo e construir o futuro com a gente!
