Buscamos um profissional para ser o ponto central de boas-vindas da organização, acolhendo a todos com profissionalismo e cortesia, garantindo que as pessoas se sintam respeitadas e que o fluxo de comunicação e demandas administrativas seja eficiente e organizado.
Responsabilidades e atribuições
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Recepcionar e identificar clientes, visitantes e colaboradores com profissionalismo e cortesia, sendo o ponto focal da empresa e transmitindo uma imagem positiva desde o primeiro contato;
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Efetuar e receber chamadas e atender ao público, filtrando demandas e esclarecendo dúvidas iniciais para garantir uma experiência ágil e positiva;
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Administrar o agendamento do auditório e área de convivência, visando otimizar o tempo e os recursos disponíveis;
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Executar rotinas administrativas mantendo a integridade e a atualização das informações para dar suporte eficiente aos setores da Cooperativa;
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Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, providenciando crachás e atualizando planilhas de controle de acesso, contribuindo para a segurança e um ambiente acolhedor;
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Controlar o fluxo de correspondências, registradas ou não, e o recebimento/registro de motoboys, garantindo a acuracidade e o rápido direcionamento dos itens ao destinatário;
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Controlar protocolos de documentos, digitação, conferência e arquivamento, assegurando a agilidade e a precisão dos processos administrativos e a confiabilidade das informações.
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Organizar biblioteca, registrando e controlando as entradas e saídas de livros em planilhas garantindo a atualização e a integridade das informações;
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO
Ensino Médio Completo;
Experiência com atendimento ao cliente;
Boa comunicação - oral e escrita;
Ser uma pessoa proativa e disposta;
Pacote Office;
DESEJÁVEL
Curso Técnico em andamento.
Informações adicionais
Na admissão:
Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo) R$ 48,00 por dia útil
Auxílio Creche ou Auxílio Babá
Ginástica Laboral
Gympass
Após 3 meses:
Auxílio Educação
Auxílio Idiomas
Plano de saúde Unimed
Plano Odontológico Uniodonto
PPR- Participação nos Resultados
Uniforme
Seguro Acidente Pessoal
SOS Emergências Médicas
Após 6 meses:
Previdência Privada
Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimed's do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de diversos ramos em todo o Brasil.
Desde 1997 fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas. Também somos considerados um dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.
Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.
Missão
Oferecer soluções competitivas e expertise em serviços de Saúde.
Visão 2027
Ser reconhecida como agente inovador e propulsor do desempenho dos Clientes.
Valores
- Ética
- Cooperativismo
- Desenvolvimento e valorização das pessoas
- Gestão participativa e transparente
- Comprometimento com as Sócias
- Parceria com Fornecedores e Clientes
- Excelência nos relacionamentos
- Busca pela expertise e inovação
- Desenvolvimento sustentável
Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time!
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Juntos somos incríveis! #SomosCoop
