OBJETIVO DO CARGO: Apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, realizando cotações, controlando pedidos e mantendo o cadastro de fornecedores atualizado, visando garantir o abastecimento eficiente e dentro dos padrões de custo, qualidade e prazo estabelecidos pela empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES: Realizar cotações de preços junto a fornecedores, comparando propostas e condições comerciais; Emitir e acompanhar pedidos de compra, controlando prazos de entrega e confirmando recebimentos; Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo documentação e avaliações de desempenho; Controlar e arquivar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às compras; Efetuar o lançamento de pedidos e requisições no sistema TOTVS; Apoiar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores; Monitorar o estoque mínimo de materiais e gerar solicitações de reposição conforme necessidade; Conferir a conformidade dos produtos e serviços recebidos com as especificações dos pedidos; Elaborar relatórios de compras, controle de gastos e indicadores de desempenho; Manter comunicação ativa com fornecedores e demais setores internos para alinhamento das demandas; Identificar e reportar desvios ou irregularidades nos processos de compras ao superior; Cumprir as políticas internas de compras, ética e compliance da empresa. FORMAÇÕES E CONHECIMENTOS Ensino Médio Completo (requisito mínimo obrigatório); Desejável curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração ou área correlata; Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook) — nível intermediário. Familiaridade com sistema TOTVS — desejável; Noções de processos de compras, fornecimento e gestão de estoque.
Ensino médio completo; Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, de preferência na área de compras, suprimentos ou estoque.
