O Assistente Financeiro desempenha um papel essencial na gestão das atividades financeiras da empresa. Este profissional trabalha em conjunto com a equipe financeira para garantir o registro preciso das transações, o cumprimento de prazos e obrigações financeiras, e a manutenção da saúde financeira da organização.
RESPONSABILIDADES
- Gerar remessas de títulos a receber ao banco.
- Efetuar o retorno e baixa dos títulos a receber.
- Realizar cobranças via e-mail, telefone ou outros meios.
- Enviar títulos e notas fiscais solicitadas pelos clientes.
- Negociar a quitação de débitos com clientes, analisando prazos, abatimentos, juros e restituições.
- Atualizar histórico do cliente e planilhas de controle de inadimplência.
- Organizar arquivos e documentos físicos e digitais.
- Realizar conciliação bancária de pagamentos e recebimentos.
- Auxiliar nas demais rotinas do setor financeiro.
ENTREGÁVEIS
- Remessas de títulos geradas e enviadas ao banco conforme cronograma.
- Baixas de títulos e retornos efetuados com precisão.
- Relatórios de cobrança e contato com clientes atualizados.
- Documentos e títulos enviados aos clientes dentro dos prazos acordados.
- Negociações documentadas e débitos quitados conforme acordos.
- Histórico de clientes e planilhas de inadimplentes atualizados.
- Arquivos e documentos organizados e acessíveis.
- Conciliações bancárias realizadas sem divergências.
- Apoio eficiente às rotinas financeiras, conforme necessário.
COMPETÊNCIAS
- Orientação para resultados.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Proatividade na resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Compromisso com prazos e qualidade
HABILIDADES
- Domínio de sistemas financeiros e bancários.
- Excelência em comunicação escrita e verbal.
- Organização e gestão de documentos.
- Habilidade em negociação e resolução de conflitos.
- Capacidade de análise e controle de inadimplência.
- Conhecimento em conciliação bancária.
ATITUDES
- Proatividade na identificação e solução de problemas.
- Empatia e assertividade no contato com clientes.
- Comprometimento com a organização e precisão das tarefas.
- Responsabilidade e ética no manuseio de informações financeiras.
- Flexibilidade e disposição para colaborar com a equipe financeira.
ALÇADAS E AUTONOMIA
- Autonomia para negociar prazos e condições de pagamento com clientes, dentro dos limites estabelecidos.
- Responsabilidade para efetuar baixas de títulos e atualizar sistemas financeiros.
- Alçada para organizar e manter arquivos e documentos.
- Autonomia para realizar conciliações bancárias e reportar discrepâncias.
- Autonomia para sugerir melhorias nas rotinas financeiras.
REQUISITOS
- Cursando superior em áreas afins
- Conhecimento em Pacote Office intermediário
- Conhecimento em rotinas financeiras, negociações, ERP e matemática financeira básica
- Experiência de 1 à 2 anos na função.
