Analista Administrativo

Detalhes da vaga

ADM / Contábil / Fiscal

Envio de documentos para fechamento contábil e fiscal via Onvio.
Organização de notas fiscais (serviços tomados, consumo, compras, vendas).
Envio de boletos, contratos, invoices, faturas de cartão e relação de faturamento.
Atualização de consumo das plataformas.
Acompanhamento de notificações e pendências no e-CAC.
Envio de mídias pelos Correios.
Agendamento e acompanhamento de manutenções.
Compra de materiais.

Facilities – Escritório de 90 m²

Controle de consumo do escritório (café, papel higiênico, papel toalha, sacos de lixo, pilhas, produtos de limpeza).
Controle e reposição de mídias para certificado (tokens, cartões, invólucros, cartões senha).
Organização geral do escritório.
Realizar ou supervisionar a limpeza do escritório.
Garantir funcionamento adequado de equipamentos, salas e áreas comuns.
Recepção e atendimento presencial de advogados e visitantes.
Abertura e fechamento do escritório quando necessário.

Financeiro

Cadastro de clientes na Omie.
Faturamento das plataformas.
Alteração de vencimentos e inclusão de e-mails.
Fechamento URI: envio de registros, emissão de NF e boleto.
Emissão de NF no site da prefeitura (incluindo observações e pedidos de compra).
Envio de relatórios de comissão aos parceiros.
Estorno de vendas de Certificado Digital ICP-Brasil.
Pagamento de ACOP.
Consulta e baixa de pagamentos via TED/PIX.
Inclusão e aprovação de contas a pagar no Itaú.
Reembolsos para sócios e colaboradores.
Cobrança de inadimplentes e bloqueios.
Fechamento dos valores recebidos para reunião mensal.

RH / Departamento Pessoal

Escolaridade Mínima: Ensino Superior