A ALS é referência mundial na prestação de serviços laboratoriais e análises técnicas, atuando com excelência, inovação e compromisso com a qualidade.
Nosso maior diferencial está nas pessoas. Valorizamos profissionais talentosos e comprometidos, que contribuem diariamente para o fortalecimento da nossa atuação global e para a entrega de soluções de alto nível aos nossos clientes.
Oferecemos um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipes. Acreditamos que diferentes experiências e perspectivas agregam valor ao negócio e impulsionam resultados cada vez mais consistentes.
Responsabilidades e atribuições
1. Suporte de Serviços de Limpeza
-
Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.
-
Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.
-
Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.
-
Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).
-
Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.
2. Organização de Coffee Breaks
-
Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.
-
Realizar a montagem e apresentação das mesas.
-
Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.
3. Eventos Internos – Aniversariantes do Mês
-
Apoiar operacionalmente na organização dos eventos.
-
Solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas necessários.
-
Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento.
4. Recepção
-
Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.
-
Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.
-
Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes.
5. Segurança Patrimonial
-
Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.
-
Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.
-
Monitorar o cumprimento das rondas.
-
Controlar abertura e fechamento do prédio.
-
Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.
6. Transporte (Frota)
-
Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas).
-
Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.
7. Viagens e Locação de Veículos*
-
Solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo).
-
Gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers.
-
Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.
8. Contas e Utilidades*
-
Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis.
-
Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.
-
Acompanhar contas sob gestão compartilhada.
9. Controle de Notas Fiscais e Materiais
-
Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.
-
Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.
-
Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.
-
Efetuar lançamentos de pré-notas.
-
Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.
Requisitos e qualificações
-
Para essa posição, precisamos que você tenha as seguintes qualificações:
-
Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas;
-
Office (básico/intermediário);
-
Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa;
-
Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;
-
Trabalho 100% presencial.
Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?
#SomosALS
Informações adicionais
HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira
LOCAL : UNIDADE - BETEL - PLN
O QUE TE OFERECEMOS:
Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!
Vale transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;
Convênio Farmácia;
Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;
Day off aniversário.
A ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos. Hoje, a empresa processa mais de 40 milhões de amostras anualmente e é um dos maiores grupos de serviços técnicos do mundo, com mais de 18.000 funcionários. Nosso escritório corporativo global está localizado em Stafford, Queensland, Austrália. Operamos em mais de 400 localidades distribuídas em mais de 70 países, incluindo Ásia, América do Norte, Austrália, América do Sul, Europa e África e provamos um forte desempenho comercial há mais de 40 anos.
Construímos nossa reputação em torno da inovação técnica, qualidade, profundo conhecimento da indústria e de ser um verdadeiro parceiro de serviço técnico para diversas empresas em um amplo espectro de mercados finais em muitas áreas geográficas.
Reconhecemos que nosso pessoal é nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. Somos uma empresa que oferece oportunidades iguais e valorizamos muito a diversidade e a inclusão em nossa empresa.
Nosso trabalho é focado em alto desempenho e acreditamos que com o trabalho nos desenvolvemos profissionalmente e crescemos como indivíduo. Construímos um ambiente de integração e união. Compartilhamos todos juntos os grandes momentos de conquistas e celebrações do nosso sucesso.
Nosso crescimento e sucesso consistentes criam oportunidades de carreira em todas as unidades da ALS Life Sciences.
Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?
