Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à sexta, das 12:15 as 18:30. - 6 Horas
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Como Secretária:
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Gerencie a agenda executiva, priorizando compromissos e otimizando o tempo do líder.
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Atenda e direcione chamadas telefônicas com eficiência, mantendo a confidencialidade.
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Prepare e revise documentos e relatórios, garantindo precisão e profissionalismo.
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Organize o arquivamento de documentos e correspondências para acesso rápido.
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Coordene eventos e reuniões, lidando com logística e materiais essenciais.
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Realize pesquisas e compile dados para apoiar decisões informadas.
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Facilite a comunicação interna e externa, promovendo colaboração.
Requisitos:
?? Indispensável:
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Conhecimento basico no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Experiencia em Recepção.
?? Comportamental:
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Habilidade em organização e gestão de tempo sob pressão.
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Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
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Capacidade de trabalhar em equipe colaborativa.
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Proatividade para identificar e resolver necessidades antecipadamente.
? Diferenciais:
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Experiência anterior em funções administrativas executivas. Recepção/Secretária.
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Conhecimento em gestão de projetos básicos.
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Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Benefícios:
Nenhum benefício informado
