Buscamos um Auxiliar Administrativo para atuar no setor de agendamento cirúrgico e faturamento, sendo responsável pela organização dos processos administrativos relacionados às cirurgias, contato com pacientes e suporte à equipe médica.
O profissional atuará garantindo que toda a documentação, agenda cirúrgica e processos financeiros estejam organizados e alinhados com a equipe.
Principais atividadesAgendamento e atendimento
- Agendamento e organização da agenda cirúrgica
- Atendimento a pacientes via WhatsApp e e-mail
- Envio de orientações e cobranças relacionadas às cirurgias
- Elaboração de orçamentos cirúrgicos
- Confirmação de cirurgias e acompanhamento de pacientes pré-operatórios
- Negociação de orçamentos de cirurgias
Organização administrativa
- Conferência da agenda cirúrgica do dia e da semana
- Organização e fechamento de processos cirúrgicos
- Digitalização e arquivamento de documentos
- Atualização de planilhas administrativas e sistemas internos
Faturamento e financeiro
- Emissão de notas fiscais
- Apoio no faturamento de procedimentos
- Controle de pagamentos cirúrgicos
- Organização de documentação para reembolso de pacientes
Gestão da programação cirúrgica
- Preparação do mapa cirúrgico
- Confirmação de equipes médicas e anestesistas
- Cotação de OPME: realizar a cotação e compra órtese, protese e materiais especiais (OPME)
- Envio de lembretes e confirmação de pacientes da semana
Requisitos
- Ensino médio completo (Ensino Superior ou cursando será um diferencial)
- Experiência prévia com agendamento cirúrgico e rotinas administrativas
- Experiência Pacote Office
- Organização e atenção a detalhes
- Facilidade com sistemas e planilhas
- Boa comunicação verbal e escrita
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.187,00 - R$2.719,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Cesta básica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
