Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) /Agente de Registro proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação. Você será o suporte essencial para o bom funcionamento do departamento administrativo, garantindo que os processos internos e o atendimento aos clientes sejam realizados com eficiência e qualidade, refletindo a confiança e segurança que nossa marca representa.
Principais Responsabilidades:
- Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e por e-mail), tirando dúvidas, fornecendo informações sobre nossos produtos e serviços e direcionando demandas para os setores específicos.
- Apoio no processo de vendas: emissão de propostas, notas fiscais e controle de prazos.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (faturamento, contratos, etc.).
- Controle de estoque de materiais de escritório e dispositivos de certificação (tokens, cartões).
- Apoio na gestão de agendas e no agendamento de reuniões.
- Elaboração de relatórios e planilhas simples de controle (Excel/Google Sheets).
- Auxiliar no envio de comunicações internas e externas.
- Realizar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade.
Requisitos e Qualificações:
Obrigatórios:
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.
- Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Habilidade de organização, atenção aos detalhes e multitarefas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Postura profissional, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Desejáveis (Diferenciais):
- Cursando ou formado em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas afins.
- Experiência com sistemas ERP de gestão.
- Conhecimento básico sobre Certificação Digital e seus produtos (e-CPF, e-CNPJ, etc.).
- Conhecimento em ferramentas de metrificação e CRM.
Vaga Presencial
Remuneração: Salário (CLT) + Benefícios + 13º salário + Plano de Incentivo
Faixa Salárial: R$1800,00
Benefícios/Premiação: Vale Alimentação, Vale Transporte, Conexa Saúde, Wellhub, Saldo Caju
Carga Horária: De segunda a sexta-feira (8h às 18h)
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
