Faça parte de uma empresa que transforma energia em soluções!
A MI Electric Brasil, empresa referência em soluções de engenharia elétrica e energia, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Planejamento para integrar sua equipe.
Esse(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Planejamento, contribuindo para a organização e controle das informações, atualização de documentos e planilhas, acompanhamento das atividades planejadas e suporte às equipes envolvidas nos projetos.
Responsabilidades:
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Apoiar as rotinas administrativas da área de Planejamento, garantindo a organização e atualização das informações;
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Auxiliar no acompanhamento de cronogramas, atividades e prazos relacionados aos projetos;
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Atualizar planilhas, controles internos e bases de dados utilizadas pela área;
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Apoiar a elaboração, atualização e organização de relatórios e documentos de planejamento;
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Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
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Apoiar as equipes de campo e demais áreas envolvidas nos projetos, fornecendo informações e documentos necessários para a execução das atividades;
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Acompanhar demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;
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Auxiliar na consolidação e conferência de informações para acompanhamento das atividades;
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Manter os controles e registros da área atualizados, garantindo a confiabilidade das informações;
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Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre a área de Planejamento, equipes de campo e demais áreas envolvidas;
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Utilizar ferramentas do Microsoft Office para elaboração e atualização de planilhas, documentos, controles e comunicações;
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Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.
Experiência desejada:
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Ensino médio completo;
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Conhecimento do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
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Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;
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Organização e atenção aos detalhes;
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
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Capacidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;
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Responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade das informações;
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Proatividade, disciplina e disposição para aprendizado;
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Facilidade para trabalhar em equipe e atuar em ambientes dinâmicos.
Diferenciais:
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Formação técnica ou graduação, concluída ou em andamento, em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
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Experiência anterior em atividades administrativas, planejamento ou apoio a projetos;
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Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
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Familiaridade com cronogramas, indicadores, controles ou ferramentas de planejamento;
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Vivência em empresas de engenharia, manutenção, energia ou serviços industriais;
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Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão/ERP.
