Atuar no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estará atuando. Por exemplo, executivos de empresas do ramo Jurídico ou de Tecnologia precisam de diferentes tipos de assistência em seu dia a dia.
Geralmente, desenvolve atividades como:
Em resumo, suas funções giram em torno de auxiliar o executivo a desenvolver o seu trabalho, facilitando sua comunicação com outros profissionais e organizando e controlando agendas e documentações. Além disso, também contribui para o desenvolvimento e ações estratégicas da organização.
