Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo a organização das rotinas administrativas, financeiras e pessoais da executiva.
Principais Responsabilidades:
- Gestão e organização da agenda da diretora, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos;
- Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber;
- Organização de documentos, contratos e informações estratégicas;
- Apoio em demandas administrativas, financeiras e operacionais;
- Atendimento e direcionamento de contatos internos e externos;
- Suporte na organização pessoal e profissional da diretora;
- Acompanhamento de prazos, pagamentos e compromissos;
- Elaboração de relatórios, planilhas e controles gerenciais.
Requisitos:
- Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva ou função similar;
- Vivência com gestão de agenda e rotina de executivos;
- Conhecimento em contas a pagar e receber;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais;
- Facilidade para priorizar demandas e atuar em ambiente dinâmico.
Perfil Comportamental:
- Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de urgência;
- Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas;
- Relacionamento interpessoal e postura profissional;
- Comprometimento, ética e confiabilidade.
Será considerado diferencial possuir experiência no atendimento direto a sócios, diretores ou executivos de alta gestão.
Pagamento: R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
