Principais Atividades
- Gerenciamento das agendas dos sócios executivos, incluindo a organização de compromissos, reuniões e eventos;
- Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;
- Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convites, controle de pautas e organização de materiais de suporte;
- Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comunicação clara, cordial e profissional;
- Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegurando sigilo e discrição;
- Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.
- Solicitar reembolso de despesas;
- Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
- Atendimento presencial e telefônico.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou assessoria executiva;
- Habilidade na gestão de agendas e organização de compromissos;
- Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Word e Excel);
- Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional no atendimento;
- Proatividade e senso de urgência para suporte às demandas dos executivos;
- Experiência com atendimento presencial e telefônico.
Horários: Presencial de segunda à sexta, das 08h00 as 18h00
Pagamento: a partir de R$2.650,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
