Descrição e Responsabilidades:
Horário: 9h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
1. COMO É SER ANALISTA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO EM MSF-BRASIL?
Responsável pelo ciclo de vida dos processos de recrutamento, seleção e onboarding de pessoas candidatas internas e externas, atuando na identificação, atração e seleção de talentos alinhados às necessidades estratégicas das áreas, além de garantir uma experiência positiva e inclusiva para pessoas candidatas, em colaboração com a área de Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI), contribuindo para o fortalecimento de MSF-Brasil como marca empregadora.
Ponto focal (“cross-admin”) para recebimento de solicitações e operacionalização de contratos descentralizados, assegurando a consistência e qualidade das informações desde a admissão até a integração desses profissionais à organização.
2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?
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Assegurar processos seletivos internos e externos ágeis, de qualidade e alinhados às diretrizes institucionais e de DEI;
- Fortalecer a marca empregadora por meio de práticas de atração e jornada positiva da pessoa candidata, propondo e executando ações diversas;
- Assegurar aderência a políticas internas e diretrizes do movimento MSF, garantindo conformidade e consistência nos processos de integração de pessoas funcionárias;
Atuar de forma eficaz, alinhando expectativas de múltiplas lideranças e stakeholders, atuando em contextos de demandas simultâneas e prioridades concorrentes, com foco em alinhamento, comunicação clara e tomada de decisão orientada a resultados.
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3. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?
Recrutamento e seleção
- Realizar, registrar e monitorar os processos seletivos internos e externos de ponta a ponta, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos, imparcialidade e transparência ao longo de todas as etapas até a admissão do novo profissional, incluindo alinhamento de perfis com a gestão, divulgação de oportunidades, triagem de currículos, aplicação de testes técnicos, condução de entrevistas e gestão de agendas;
- Garantir comunicação clara e contínua com as pessoas candidatas, assegurando retornos no prazo e uma experiência positiva ao longo de todo o processo;
- Atuar em coordenação com a área de DEI a fim de atingir as metas de contratação e retenção de profissionais, apoiando na sensibilização de lideranças;
- Manter os descritivos de cargos atualizados e disponíveis ao público interno no Sharepoint ou eventual nova plataforma, garantindo a adequação das atividades ao nível de responsabilidade da posição;
- Atender as áreas cliente em demandas de recrutamento e movimentação de pessoal, orientando as lideranças na condução de processos seletivos, definição de competências e construção de descritivos de cargo;
- Garantir a ampla divulgação das oportunidades de trabalho em MSF-Brasil por meio de diferentes canais, como site institucional, redes sociais e grupos externos (associações, conselhos profissionais, entre outros), atuando em parceria com as áreas de Comunicação e DEI.
- Desenvolver e fortalecer parcerias com universidades, ONGs, redes profissionais e coletivos diversos, ampliando o alcance e a diversidade do público candidato;
- Utilizar estratégias de recrutamento ativo e “hunting” para posições estratégicas, quando necessário;
- Apoiar a equivalência das práticas de R&S entre os departamentos de RH de MSF-Brasil, compreendendo as especificidades de cada um e identificando pontos de aprimoramento;
- Criar, atualizar e acompanhar indicadores-chave do processo seletivo, como tempo de fechamento, diversidade e qualidade da contratação, gerando insumos para decisões estratégicas da área;
- Monitorar a efetividade dos canais de atração e etapas do funil de recrutamento, garantindo uma experiência positiva às pessoas candidatas;
- Propor e implementar melhorias contínuas nos processos e ferramentas de R&S, com foco em eficiência, diversidade e qualidade das contratações;
- Criar e apoiar a manutenção de um banco de talentos de pessoas candidatas qualificadas e com base em nossos princípios da Organização, em apoio a área de DEI, para posições críticas ou recorrentes;
Fornecer orientações de R&S a projetos de MSF e outros escritórios, quando necessário, além de contribuir para a capacitação de lideranças em entrevistas por competências;
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Onboarding, integração e briefings
- Solicitar a admissão dos novos profissionais, garantindo a acuracidade das informações passadas à Administração de Pessoal;
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Atualizar e realizar o processo de integração de novos profissionais, com foco na experiência e no acolhimento;
- Definir materiais informativos e de marca empregadora a serem enviados, como kits, agenda de briefings, apresentações a áreas ou pessoas chave;
- Monitorar a experiência da nova pessoa funcionária nos 3 primeiros meses a partir de avaliações, desde a integração até o fim do período de experiência, identificando pontos de melhoria no onboarding de MSF-Brasil;
Acompanhar tendências relativas ao tema e sugerir melhorias a partir de benchmarking com outros escritórios de MSF, ONGs e mercado;
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Outras atividades de RH Generalista
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Apoiar o planejamento de força de trabalho (workforce planning) junto às lideranças, quando necessário;
- Propor e executar ações para o reconhecimento de MSF-Brasil como uma marca empregadora, de forma a ampliar a visibilidade das posições disponíveis em MSF;
- Realizar entrevistas de desligamento e alimentar relatórios condizentes;
- Receber, analisar e tratar demandas de movimentação de pessoal, conforme orçamento e validação da Gerência de RHN;
- Dar suporte na revisão do conteúdo e do formato das Políticas de RH de MSF-Brasil, quando necessário;
- Manter atualizado o organograma de MSF-Brasil, refletindo movimentações e eventuais mudanças de estrutura, em alinhamento com a equipe;
Contribuir para a integração entre recrutamento e outras frentes de RH, promovendo uma atuação generalista e colaborativa;
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Contratos descentralizados e gestão de profissionais estrangeiros
- Responder por solicitações de contratos descentralizados para profissionais brasileiros, bem como apoiar a negociação de acordos bilaterais, quando necessário;
- Atuar como ponto focal para integração de profissionais descentralizados, incluindo trâmites administrativos, prestando atendimento e esclarecendo dúvidas quando necessário;
- Apoiar solicitações de vistos e demais documentações exigidas para profissionais estrangeiros vinculados à organização;
Atualizar e manter planilhas de controle com informações relevantes sobre os contratos, prazos e outros dados operacionais junto ao departamento de Finanças;
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Compromissos Institucionais – MSF-Brasil
- Atuar de forma alinhada aos valores e princípios da organização, contribuindo para um ambiente de trabalho ético, equitativo e inclusivo, pautado pela escuta ativa, pelo respeito e pela colaboração;
- Conhecer e aplicar as diretrizes éticas de MSF-Brasil e os Compromissos Comportamentais da organização no exercício de suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho respeitoso, transparente e coerente com os princípios institucionais;
- Colaborar com outras áreas e equipes de forma proativa, contribuindo para o fortalecimento do trabalho transversal e para a melhoria contínua de processos;
- Contribuir, dentro de suas atribuições, para a implementação dos objetivos definidos nos planejamentos estratégico e operacional, com responsabilidade sobre suas entregas e atenção à qualidade do trabalho;
Adotar práticas que valorizem a diversidade, a equidade e a inclusão, respeitando diferentes perspectivas, combatendo qualquer forma de discriminação e contribuindo para um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas.
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Requisitos:
4. O QUE VOCÊ PRECISA TER?
- Graduação completa – desejável na área de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Psicologia Organizacional ou áreas afins
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Experiência em posição de recrutamento, headhunting ou similares
- Ter domínio do português e inglês avançado (necessário para entrevistas)
- Pacote Office avançado
- Habilidades de comunicação oral e escrita
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Conhecimento/experiência com entrevista por competência
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Conhecimentos de diversidade, equidade e inclusão
5. O QUE AUMENTA SUAS CHANCES?
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Conhecimentos de employer branding
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Conhecimentos/experiência com o idioma espanhol
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Conhecimentos de people analytics
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Familiaridade com legislação trabalhista
6. QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
Você precisará ter flexibilidade para se adaptar a diferentes contextos e prioridades, forte orientação para atendimento e relacionamento com clientes internos e externos, capacidade de planejamento e organização para gerenciar múltiplas demandas, além de iniciativa para propor melhorias e encontrar soluções eficazes para os desafios do dia a dia.
PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:
MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.
Em linha com nosso compromisso com a diversidade e a inclusão, esta oportunidade é destinada exclusivamente a Pessoas com Deficiência (PcD). Portanto, seguiremos no processo apenas com candidaturas que atendam aos requisitos da posição e se enquadrem nessa condição.
Venha fazer parte do RH de Médicos Sem Fronteiras Brasil!
RETORNO:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno sobre sua participação.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Educação, Gympass, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte
