Descrição de Cargo – Assistente Administrativo Hospitalar
Cargo
Assistente Administrativo Hospitalar
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência na área administrativa;
- Desejável experiência na área hospitalar;
- Conhecimento básico em informática e sistemas administrativos;
- Conhecimento em gestão documental será considerado diferencial.
Setor
Administrativo
Objetivo do Cargo
Garantir a organização, controle e atualização da documentação hospitalar, atuar na gestão de convênios e acompanhar o planejamento das atividades administrativas da unidade, contribuindo para a eficiência dos processos, conformidade legal e suporte à gestão.
Principais AtividadesGestão Documental
- Realizar cadastro e atualização da Responsabilidade Técnica da unidade;
- Controlar e organizar documentos institucionais (alvarás, licenças, contratos, certidões e demais documentos legais);
- Monitorar prazos de vencimento e renovação de documentos;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Apoiar auditorias internas e externas;
- Garantir conformidade com exigências legais e regulatórias;
- Manter comunicação com os setores internos sobre atualizações documentais.
Gestão de Convênios
- Realizar contato com novos convênios para credenciamento;
- Acompanhar processos de abertura, manutenção e renovação de convênios;
- Organizar e arquivar contratos com operadoras e prestadores;
- Auxiliar no controle de documentação exigida pelos convênios.
Planejamento e Gestão Administrativa
- Elaborar plano de trabalho do setor administrativo;
- Acompanhar a execução das atividades conforme planejamento;
- Monitorar prazos, metas e indicadores;
- Atualizar e revisar o plano de trabalho periodicamente;
- Sugerir melhorias nos processos administrativos;
- Apoiar a gestão na tomada de decisões com base em dados e relatórios.
Apoio à Gestão
- Auxiliar na organização de reuniões (pauta, agendamento e suporte);
- Elaborar atas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
- Acompanhar planos de ação e prazos definidos;
- Apoiar a implantação de melhorias e novos processos internos.
Competências
- Organização;
- Planejamento;
- Responsabilidade;
- Proatividade;
- Boa comunicação;
- Atenção aos detalhes;
- Sigilo profissional;
- Capacidade analítica;
- Trabalho em equipe.
Diferenciais
- Experiência com processos regulatórios hospitalares;
- Vivência com gestão de convênios;
- Conhecimento em auditoria documental;
- Familiaridade com indicadores administrativos e controles internos.
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
