Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica - Montes Claros, para trabalhar de forma presencial na cidade de Montes Claros/MG.
Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e o atendimento da unidade, assegurando a organização dos processos, documentos e informações, contribuindo para a qualidade do atendimento aos públicos internos e externos e para o bom funcionamento das operações da instituição.
Responsabilidades e atribuições
COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
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Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
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Apoiar alunos, professores, colaboradores e demais públicos nas demandas administrativas;
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Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
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Realizar lançamentos, atualizações e conferências em sistemas internos;
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Apoiar o controle de entrada e saída de materiais e documentos;
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Elaborar planilhas, relatórios, controles e protocolos administrativos;
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Acompanhar prazos e pendências, realizando os devidos retornos;
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Apoiar a organização de aulas e demais atividades da unidade;
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Auxiliar no controle de frequência, documentos e informações acadêmicas, quando aplicável;
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Cumprir os processos, normas e procedimentos internos;
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Identificar problemas nas rotinas administrativas e comunicar a liderança;
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Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para o alcance das metas da unidade;
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Ter disponibilidade para atuar de terça a quinta das 08:00 as 18:00, sexta das 11:00 às 21:00 e sábado das 08:00 as 17:00.
Requisitos e qualificações
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
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Ensino Superior/ médio completo;
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Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office;
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Boa comunicação oral e escrita;
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Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;
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Organização e atenção aos detalhes;
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Boa comunicação;
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Proatividade;
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Responsabilidade e comprometimento;
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Agilidade na execução das atividades;
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Trabalho em equipe;
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Capacidade de priorização;
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Postura profissional;
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Foco em resultados e qualidade no atendimento;
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Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas administrativas.
Informações adicionais
️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
UP na remuneração:
- PLR;
- Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
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Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
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Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
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Programa de desenvolvimento para líderes;
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Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Diferencial para Professor Médico:
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Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
