Garantir plena execução de todas as rotinas administrativas, visando o cumprimento da legislação vigente e políticas internas.
Responsabilidades e atribuições
-
Acompanhar os processos administrativos da Clínica;
-
Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional;
-
Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa;
-
Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos;
-
Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos;
-
Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros;
-
Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas;
-
Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica;
-
Realizar elaboração de relatórios gerenciais;
-
Realizar análise de relatórios gerenciais;
-
Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções;
-
Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;
-
Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.
-
Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações.
-
Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno;
-
Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação;
-
Dar suporte a conciliação financeira da clínica;
Requisitos e qualificações
-
Curso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas.
-
Informática/ Pacote office
-
Normas internas
-
Rotinas Administrativas
-
Softwares/Sistema de Gestão da Clínica
-
Tendências e regulamentações do setor de saúde
Informações adicionais
Mais do que assistência em Saúde Mental, uma completa rede de cuidados.
Uma estrutura interligada, com cuidado integral e de qualidade, para a saúde suplementar. Profissionais qualificados e atualizados, garantindo a excelência terapêutica. Instalações modernas e organizadas, que valorizam o conforto e a segurança dos clientes.
É assim que a Rede Vila Verde segue firme na sua missão, de prestar assistência integral em Saúde Mental e às pessoas com problemas decorrentes do uso abusivo ou abstinência de álcool e outras drogas. Tudo isso através do atendimento humanizado e de excelência.
Nossa equipe multidisciplinar é formada por médicos psiquiatras, médicos clínicos, psicólogos, terapeutas em álcool e outras drogas, assistentes sociais, nutricionistas, enfermeiros, técnicos de enfermagem, farmacêuticos, técnicos em farmácia, educadores físicos e arteterapeutas. Por isso, além de Projetos Terapêuticos Singulares (PTS), acreditamos que a inserção social, o acolhimento à família das pessoas em tratamento e a ética nas relações são fundamentais para a recuperação.
-
Acompanhamento Familiar
-
Atendimento Especializado
-
Equipe Multidisciplinar
-
Estrutura ampla com extensa área de contato com a natureza
-
Proteção e Segurança
-
Central de Relacionamento 24h
