Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Operações para atuar em shopping center, oferecendo suporte às rotinas administrativas da área de Operações. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, controlar processos e prestar suporte às equipes operacionais. Essa posição é fundamental para garantir a organização das atividades, o acompanhamento de contratos, controles administrativos e a eficiência das operações do empreendimento.
Missão do Cargo:
Prestar suporte administrativo e operacional às áreas de operações do shopping
center, garantindo organização de processos, controle de informações, apoio às
rotinas administrativas e suporte às equipes operacionais, contribuindo para o
bom funcionamento do empreendimento.
Principais Responsabilidades:
- Apoiar administrativamente a área de Operações (manutenção, limpeza,
segurança e terceiros);
- Controlar e organizar ordens de serviço, chamados, relatórios e registros
operacionais;
- Acompanhar contratos, documentações e cronogramas de serviços
terceirizados;
- Lançar e atualizar dados em sistemas internos e planilhas de controle;
- Auxiliar no controle de materiais, estoque, EPIs e solicitações de compras;
- Elaborar relatórios administrativos e operacionais para a gestão;
- Atender demandas internas de lojistas, fornecedores e áreas
administrativas;
- Apoiar a gestão no cumprimento de procedimentos, normas e auditorias
internas.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em
Administração, Gestão ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em
shopping center, facilities ou operações;
- Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel);
- Noções de processos operacionais e administrativos;
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e controle de documentos;
- Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
- Apoio a processos de compras, contratos e controle de serviços;
- Capacidade de acompanhamento de indicadores operacionais (KPIs);
- Familiaridade com sistemas de gestão e rotinas administrativas.
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
- Discrição e ética profissional.
