Empresa de distribuição de materiais e serviços elétricos busca profissional Auxiliar Administrativo em Serra (Jardim Limoeiro).
Responsabilidades:
Auxiliar no acompanhamento e atualização de organogramas, fluxogramas e cronogramas dos processos internos. Realizar o encaminhamento e controle de documentos entre os departamentos, conforme os fluxos e interfaces estabelecidos. Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, faturas, boletos e demais documentos financeiros, observando prazos de vencimento e pagamento. Apoiar o controle documental para atendimento às fiscalizações e gestão dos contratos. Protocolar, registrar e arquivar documentos físicos e eletrônicos. Acompanhar e entender processos de gestão de contratos para solicitar ART, CAT e Atestados. Acompanhar notificações de não conformidades, contribuindo para o controle e tratativa das pendências. Auxiliar na atualização de controles internos, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho do departamento. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e fácil localização dos documentos. Acompanhar o processo de medição dos contratos, monitorando cada etapa e assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos. Reunir e conferir a documentação comprobatória necessária para os processos de medição contratual. Analisar e entender documentos das áreas de Recursos Humanos e Financeiro, verificando sua aderência às exigências contratuais e de clientes. Realizar o controle e postagem de documentos em portais de clientes, garantindo o atendimento aos requisitos contratuais e normativos. Monitorar pendências documentais junto às áreas responsáveis, assegurando a regularidade cadastral e contratual. Apoiar as rotinas administrativas do departamento, contribuindo para a organização, controle e cumprimento dos processos internos.
Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.
Ensino médio completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:-
Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
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Vale Alimentação
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Vale Refeição
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Vale Transporte
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Assistência Médica
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Assistência Odontológica
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Convênio Farmácia
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Seguro de Vida
Informações adicionais:-
Contrato: Efetivo - Presencial.
- Período: Tempo integral
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Jornada: Segunda a Sexta-feira.
