A Digi é uma das principais e mais relevantes fornecedoras de marketing de incentivo do País. Oferecemos plataformas tecnológicas e consultoria estratégica para campanhas de Loyalty e Incentivo. Nossos clientes são as maiores multinacionais do planeta e oferecem desafio de alto nível para grandes talentos. Estamos recrutando um(a) assistente administrativa para atuar de forma híbrida. Tem como propósito cuidar e dar toda assistência as tarefas administrativas e auxiliar no financeiro. O candidato(a) ideal tem como propósito cuidar das rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o correto processamento de documentos, controle de contas a pagar e a receber, e contribuindo para a melhoria contínua dos processos financeiros. Responsabilidades: - Prestar suporte às áreas Administrativa, Financeira, Gente & Gestão e Operações; - Realizar lançamentos e controles financeiros no sistema Omie; - Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo envio, recebimento e controle de equipamentos; - Auxiliar na coleta e acompanhamento de assinaturas de documentos e contratos; - Dar suporte administrativo aos colaboradores que atuam remotamente; - Organizar reuniões presenciais com clientes, incluindo reserva de salas, recepção e apoio com coffee break; - Zelar pela organização, conservação e funcionamento do escritório físico; - Apoiar a gestão de fornecedores e demandas de infraestrutura e manutenção; - Controlar materiais de escritório, copa e demais insumos necessários para o funcionamento da empresa; - Auxiliar em atividades administrativas gerais e apoiar projetos internos quando necessário. - Cotação e compra de passagem aéreas, hospedagens e afins.
Requisitos Ensino superior cursando (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas); Experiência anterior em funções administrativas e/ou financeiras; Conhecimento básico em word, excell, powerpoint e outlook; Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber; Familiaridade com ferramentas de controle financeiro (Excel, sistemas ERP ou similares); Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes; Simpatia, flexível, bom raciocínio, vontade de aprender e ajudar as pessoas; Facilidade para trabalhar em equipe.
Desejável Ter atuado em agencias de marketing será um diferencial.
Benefícios Vale-transporte e vale-refeição nos dias presenciais Auxílio Bem-estar Zenklub (Valorizamos o cuidado com você) Day off de aniversário (bora comemorar?) Auxílio Home Office (R$ 300,00 mensais) Recesso remunerado (30 dias) Total Pass (saúde em dia) Licença-maternidade Licença-paternidade
Outras Informações Início previsto: a combinar. Salário: a combinar. Regime: PJ/ Local: Faria Lima - SP.
