A Lightwall está contratando Assistente Administrativa para atuação em São Paulo/SP, que dará suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização de processos, controle de documentos, apoio às áreas internas e cumprimento de prazos, contribuindo para o bom funcionamento das operações e o alcance dos objetivos organizacionais.
Principais Responsabilidades
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como controle de documentos, arquivos, planilhas e sistemas internos;
- Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios, planilhas e indicadores;
- Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail, presencial), prestando informações e direcionando demandas;
- Apoiar nos processos de compras administrativas (cotações, solicitações de pedido, acompanhamento de entregas e notas fiscais);
- Apoiar no controle de contas a pagar/receber e no relacionamento com fornecedores;
- Lançar e conferir informações em sistemas corporativos (ERP, planilhas, etc.);
- Apoiar o setor de RH, financeiro ou operacional nas demandas diárias conforme necessidade;
- Garantir a manutenção da organização e do fluxo de informações internas.
Requisitos
- Cursando técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de escritório;
- Desejável vivência em controles financeiros, compras ou RH.
- Pacote Office (Excel intermediário);
- Boa redação e comunicação;
- Noções de sistemas ERP ou plataformas administrativas.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Foco em resultados e cumprimento de prazos.
