O Auxiliar Administrativo deverá ser organizado e proativo para integrar a equipe administrativa de uma de nossas lojas. Se você é uma pessoa detalhista, que gosta de processos claros e quer fazer a diferença no suporte operacional de uma grande loja, essa vaga é para você!
Atividades
- Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar no fechamento de caixa diário, controle de sangrias, conciliação de cartões e suporte no lançamento de contas a pagar e receber no sistema.
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Rotinas Fiscais: Emitir notas fiscais de devolução, transferência e faturamento, além de organizar e arquivar documentos fiscais para envio mensal à contabilidade parceira.
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Atendimento e Comunicação: Realizar o atendimento telefônico e prestar suporte administrativo aos clientes internos (vendedores e gerência) e externos (fornecedores e prestadores de serviço).
Requisitos e Qualificações
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Formação: Ensino Médio completo (Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins).
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Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente no comércio varejista ou lojas de departamento.
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Tecnologia: Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas) e facilidade para aprender novos sistemas de gestão (ERP).
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Experiência com o Totvs moda
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Competências Comportamentais: Forte senso de organização e atenção aos detalhes.
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Excelente comunicação verbal e escrita.
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Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
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Empatia e foco na resolução de problemas.
Jornada de trabalho - 100% Presencial
Segunda a Quinta-feira: Das 08h até às 18h
Sexta-feira: Das 08h até às 17h
