Missão do Cargo:
Responsável por assegurar a execução e a qualidade dos processos de Administração de Pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, bem como com as políticas internas da empresa. Atua na condução dos processos de folha de pagamento, admissões, férias, rescisões, controle de jornada e obrigações acessórias, prestando suporte técnico às unidades, promovendo a melhoria contínua dos processos e contribuindo para a excelência operacional da área.
Principais Responsabilidades do Cargo:
- Garantir a execução e a qualidade dos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissões, férias, rescisões, folha de pagamento, controle de jornada e demais rotinas trabalhistas, assegurando conformidade com a legislação vigente e políticas internas.
- Assegurar a correta apuração, conferência e fechamento da folha de pagamento, realizando análises, cálculos, lançamentos e retificações, garantindo a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, realizando a conferência, geração e envio das informações ao eSocial, DCTFWeb e demais órgãos competentes, bem como o recolhimento dos respectivos encargos.
- Realizar conciliações contábeis da folha de pagamento e acompanhar os processos financeiros relacionados à folha, férias, rescisões, adiantamentos, PPR e demais eventos, assegurando a correta liquidação das obrigações.
- Administrar o sistema de controle de jornada e os sistemas de Administração de Pessoal, garantindo a correta parametrização, manutenção cadastral, funcionamento dos processos e suporte às unidades.
- Prestar suporte técnico às unidades, gestores e colaboradores quanto aos processos de Administração de Pessoal, legislação trabalhista, previdenciária, utilização dos sistemas e políticas internas.
- Administrar os processos relacionados à contratação de terceiros e trabalhadores autônomos, assegurando a conformidade documental, cadastral, fiscal e trabalhista.
- Participar da implantação, revisão e melhoria contínua dos processos, sistemas e procedimentos da área, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional, reduzam riscos e promovam automação.
- Elaborar, acompanhar e analisar indicadores de Administração de Pessoal, apoiando a gestão na tomada de decisão e na identificação de oportunidades de melhoria.
- Atuar como referência técnica da área, multiplicando conhecimentos, orientando e desenvolvendo os integrantes da equipe, contribuindo para a padronização e excelência operacional.
- Apoiar auditorias internas, externas e fiscalizações, disponibilizando informações, documentações e evidências, assegurando a conformidade dos processos trabalhistas e previdenciários.
- Identificar riscos, acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, propondo adequações nos processos internos para garantir conformidade, mitigação de passivos e melhoria contínua.
Escolaridade:
Ensino Superior Completo.
Área de Formação:
Administração, Contabilidade, Psicologia ou áreas afins.
Competências Técnicas:
Obrigatórios
✅Pacote Oficce - Intermediário;
✅Legislação Trabalhista, Previdenciária e Tributária aplicada a Folha - Avançado;
✅Cálculos Trabalhistas - Avançado;
✅Sistema FoPag (Sênior) - Avançado;
✅E-Social, DCTFWeb, FGTS Digital - Avançado;
✅Encargos Sociais - Avançado;
✅Conciliação Contábil - Avançado;
✅Sistemas ERP de RH (Senior ,SAP) - Avançado;
✅Acordo/Convenção Coletiva - Avançado.
