Missão do Cargo
Prestar suporte administrativo e operacional ao setor jurídico, auxiliando na organização de documentos, controles internos, acompanhamento de demandas e comunicação com clientes e advogados, garantindo eficiência, confidencialidade e cumprimento de prazos.
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento inicial e acompanhamento de e-mails com clientes e advogados;
- Prestar apoio administrativo e operacional às demandas do setor jurídico;
- Organizar documentos, controles internos e arquivos;
- Auxiliar no acompanhamento de solicitações, processos internos e prazos;
- Apoiar a equipe nas tratativas administrativas relacionadas ao departamento;
- Atualizar planilhas e sistemas de controle;
- Garantir sigilo e confidencialidade das informações tratadas.
Requisitos Escolaridade
- Ensino superior cursando em Direito a partir do 2º ou 3º período.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office básico/intermediário;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Boa escrita e comunicação formal.
Diferenciais
- Vivência anterior em escritório jurídico ou setor administrativo jurídico;
- Conhecimento em organização documental e controle de prazos.
- Competências Comportamentais
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Perfil analítico;
- Responsabilidade;
- Proatividade;
- Discrição e confidencialidade;
- Capacidade de acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
- Cumprimento de prazos internos;
- Organização documental;
- Tempo de resposta às demandas;
- Qualidade dos controles internos;
- Precisão nas informações registradas.
Relações do Cargo Reporta-se para:
- Coordenação/Responsável Jurídico
Interação com:
- Clientes;
- Advogados;
- Setores administrativos internos.
