Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, que adora acolher as pessoas e tem um olhar atento para os detalhes que fazem um ambiente de trabalho funcionar perfeitamente, essa vaga é para você!
Como Assistente Administrativo na Agriness, você será o nosso primeiro ponto de contato, garantindo uma experiência incrível para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar no cuidado com a nossa estrutura física.
Responsabilidades e atribuições
Sua Missão:
Garantir a excelência no atendimento presencial, telefônico e digital da Agriness, direcionando as demandas para as áreas responsáveis. Além disso, você será a pessoa chave para acompanhar e conferir os serviços de manutenção e conservação da nossa estrutura física (como limpeza e cuidados com os ativos), garantindo um ambiente seguro, limpo e acolhedor para todos.
Principais Atividades e Responsabilidades:
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Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores com cordialidade;
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Receber, organizar, protocolar e distribuir correspondências e encomendas que chegam à recepção;
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Contato com condomínio e síndico/a;
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Acionar e acompanhar prestadores de serviços (manutenção de ar-condicionado, motoboy, correios, limpeza, lavação de veículos, etc.) para garantir o bom funcionamento da estrutura;
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Conferir a execução e a cobrança dos serviços terceirizados solicitados (como relatórios de motoboy, correios e lavações), garantindo a qualidade do que foi contratado;
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Controlar e organizar o acervo da biblioteca interna da Agriness;
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Gerenciar a reserva de salas de reunião e apoiar na organização de coffee breaks e eventos internos;
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Monitorar e efetuar a reposição de materiais de uso diário na copa/cozinha e materiais de escritório;
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Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos e relatório de viagem;
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Gestão de compras e suprimentos.
Requisitos e qualificações
Requisitos Essenciais:
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Ensino Médio Completo;
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Domínio básico/intermediário do Pacote Office e Google Workspace;
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Excelente comunicação verbal e escrita;
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Perfil proativo, com foco em solução de problemas e senso de organização de ambientes;
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Disponibilidade para atuação 100% presencial de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Diferenciais (será um bônus se você tiver):
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Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas de facilities (apoio à manutenção predial);
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Experiência com atendimento ao cliente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos.
Informações adicionais
O que você vai encontrar:
Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com 2 horas de intervalo (40 horas semanais)
Cartão de benefícios flexíveis com bandeira Visa
Programa de bem-estar físico com TotalPass
Folga no dia do aniversário
1x1, avaliação de Feedbacks e PDIs
Movimentação por méritos e promoções
Programa de idiomas
Assistência Médica
Assistência Psicológica
Assistência Odontológica
Assistência Nutricional
Previdência Privada
Todos os candidatos são considerados, independentemente de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.
Unimos tecnologia e gestão orientada a eficiência produtiva para acelerar a produção animal em mais de 30 países. Estamos ao lado dos nossos clientes impulsionando a aceleração dos resultados com tecnologia, métodos, gestão e disciplina. Nosso desafio é levar a Agriness para o mundo para tornar o agro cada vez mais eficiente e sustentável.
Vem com a gente nessa missão!
