Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à Sexta - de 07h00 às 16h48
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsabilidades Principais
Administração da Planta Manaus
- Responder pela organização e execução das rotinas administrativas da planta de Manaus.
- Prestar suporte direto à Gerência da Planta nas demandas administrativas da unidade.
- Organizar agendas, reuniões, compromissos, visitas, eventos internos e ações institucionais.
- Controlar, organizar e manter atualizados documentos, arquivos, planilhas, relatórios e registros administrativos da unidade.
- Acompanhar pendências administrativas da planta, realizando cobranças, encaminhamentos e retornos às áreas envolvidas.
- Apoiar a comunicação entre a unidade de Manaus e as áreas corporativas da matriz.
- Organizar informações, documentos e evidências solicitadas por áreas internas, auditorias, fiscalizações ou demandas corporativas.
- Acompanhar solicitações administrativas, materiais, documentos, registros e demais necessidades da unidade.
- Propor melhorias na organização das rotinas administrativas locais, buscando maior padronização, controle e eficiência.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da unidade e orientação da Gerência da Planta.
Recursos Humanos e Departamento Pessoal
- Responder localmente pela execução das rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal da planta de Manaus, seguindo as diretrizes e orientações técnicas da matriz.
- Apoiar e executar etapas operacionais dos processos de recrutamento e seleção da unidade, incluindo divulgação de vagas, triagem inicial de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de documentos.
- Apoiar a Gerência da Planta e o RH da matriz nos processos seletivos, providenciando informações, agendas, documentos e retornos necessários.
- Organizar e acompanhar o processo de integração de novos colaboradores em Manaus, garantindo documentos, agendas, treinamentos iniciais, registros e orientações de entrada.
- Controlar, acompanhar e conferir registros de ponto dos colaboradores da unidade, realizando tratativas iniciais, coleta de justificativas e encaminhamento das informações ao Departamento Pessoal.
- Atender colaboradores da planta em dúvidas relacionadas a ponto, folha de pagamento, benefícios, documentos, procedimentos internos e demais assuntos de RH/DP, buscando orientação da matriz sempre que necessário.
- Coletar, organizar e encaminhar documentos admissionais, periódicos, cadastrais, funcionais e demais documentos de colaboradores.
- Acompanhar prazos, pendências e retornos relacionados a documentos de colaboradores, ponto, admissões, integrações, treinamentos e demandas de RH.
- Organizar treinamentos internos, convocações, listas de presença, materiais, registros e evidências de participação.
- Apoiar campanhas internas, ações de comunicação, clima, engajamento, eventos e demais iniciativas de Recursos Humanos na unidade.
- Manter arquivos físicos e digitais de RH/DP organizados e atualizados, conforme orientação da matriz e procedimentos internos.
- Suporte e monitoramento dos ciclos de avaliação de Desempenho;
Segurança do Trabalho / SESMT
- Responder localmente pela execução e organização das rotinas administrativas e operacionais de Segurança do Trabalho na planta de Manaus, conforme orientação, supervisão e diretrizes do Técnico de Segurança do Trabalho da matriz.
- Atuar como ponto de contato local da unidade de Manaus para assuntos relacionados ao SESMT.
- Executar em Manaus as orientações recebidas pelo Técnico de Segurança do Trabalho da matriz, mantendo-o informado sobre pendências, necessidades, ocorrências e evidências.
- Controlar, organizar e registrar a entrega de EPIs, uniformes e demais itens relacionados à segurança do trabalho.
- Manter atualizadas fichas de entrega de EPIs, comprovantes, listas de presença, documentos e registros relacionados à Segurança do Trabalho.
- Apoiar e organizar localmente treinamentos, campanhas, DDS, orientações, reuniões e demais ações de segurança.
- Organizar e acompanhar documentos, convocações, atas, reuniões, eleições, treinamentos e controles relacionados à CIPA, quando aplicável.
- Apoiar a organização e execução local da SIPAT e demais campanhas de prevenção e segurança.
- Acompanhar vencimentos de treinamentos, documentos, exames, registros e demais controles administrativos relacionados à segurança do trabalho.
- Comunicar aos colaboradores orientações, campanhas, procedimentos e determinações relacionadas à segurança, conforme direcionamento do Técnico de Segurança do Trabalho.
- Reportar à matriz informações, documentos, registros, evidências, pendências e necessidades relacionadas à Segurança do Trabalho em Manaus.
- Apoiar auditorias, fiscalizações ou levantamentos relacionados à Segurança do Trabalho, organizando documentos e informações solicitadas.
- Executar demais atividades relacionadas à Segurança do Trabalho na unidade de Manaus, sempre sob orientação e supervisão técnica do SESMT da matriz.
- Responsável por coletar assinaturas, organizar e arquivar nas pastas os documentos relacionados à admissão, de novos colaboradores, garantindo o correto controle e rastreabilidade dos registros.
Meio Ambiente
- Responder localmente pela execução e organização das rotinas administrativas e operacionais de Meio Ambiente na planta de Manaus, conforme orientação, supervisão e diretrizes da área responsável de Meio Ambiente da matriz.
- Atuar como ponto de contato local da unidade de Manaus para assuntos relacionados ao Meio Ambiente.
- Executar em Manaus as orientações recebidas da área de Meio Ambiente da matriz, mantendo a área informada sobre pendências, necessidades, registros e evidências.
- Organizar, controlar e encaminhar documentos ambientais da unidade.
- Coletar informações, registros, evidências, relatórios, controles e documentos solicitados pela área responsável.
- Acompanhar rotinas relacionadas a resíduos, coleta, armazenamento, destinação, registros, campanhas e controles ambientais da unidade, conforme orientação da matriz.
- Organizar documentos físicos e digitais relacionados às demandas ambientais da planta.
- Apoiar campanhas internas, comunicações, orientações e ações de conscientização ambiental.
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações relacionadas a documentos, controles e informações ambientais.
- Apoiar auditorias, fiscalizações ou levantamentos relacionados ao Meio Ambiente, organizando documentos e informações solicitadas.
- Executar demais atividades ambientais administrativas e operacionais da unidade de Manaus, sempre sob orientação e supervisão da área de Meio Ambiente da matriz.
Eventos, Comunicação Interna e Apoio à Gestão
- Organizar eventos internos, campanhas, confraternizações, reuniões, ações institucionais e atividades de integração da planta de Manaus.
- Apoiar a Gerência da Planta na comunicação interna com colaboradores.
- Providenciar materiais, listas, convocações, registros, documentos, reservas, agendas e demais recursos necessários para eventos e ações internas.
- Apoiar visitas de fornecedores, clientes, auditorias, colaboradores da matriz ou demais partes interessadas.
- Organizar documentos, apresentações, salas, recursos e materiais necessários para reuniões e eventos.
- Apoiar a execução local de comunicados, campanhas corporativas e ações internas definidas pela matriz.
Requisitos:
Requisitos Recomendados
Escolaridade
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência
Experiência em rotinas administrativas, atendimento a colaboradores, controle documental, apoio à gestão, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou rotinas administrativas de unidade industrial.
Diferenciais
- Experiência em ambiente industrial.
- Vivência com controle de ponto.
- Apoio a processos de recrutamento e seleção.
- Organização de integração e treinamentos.
- Controle de EPIs e uniformes.
- Apoio a CIPA, SIPAT e campanhas de segurança.
- Organização de documentos ambientais.
- Interface com matriz ou áreas corporativas.
Conhecimentos necessários
- Rotinas administrativas.
- Noções de Recursos Humanos.
- Noções de Departamento Pessoal.
- Controle de ponto.
- Organização documental.
- Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
- Noções de segurança do trabalho.
- Noções de rotinas ambientais.
- Comunicação interna e atendimento a colaboradores.
Competências Comportamentais
- Organização.
- Pro-atividade.
- Senso de responsabilidade.
- Boa comunicação.
- Discrição e confidencialidade.
- Capacidade de priorização.
- Atenção a detalhes.
- Relacionamento interpessoal.
- Maturidade profissional.
- Capacidade de atuar com diferentes áreas.
- Comprometimento com prazos e procedimentos.
- Postura colaborativa.
- Capacidade de execução e acompanhamento de pendências.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento, Ginástica Laboral, Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-transporte
