Estamos procurando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe.
Você será responsável por apoiar as atividades do dia a dia do escritório, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico, suporte a equipes internas e controle de agendas e processos administrativos.
Principais atividades
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Dar suporte a equipes internas em tarefas operacionais e burocráticas
- Controlar agendas, reuniões e compromissos
- Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações
- Realizar lançamentos em sistemas administrativos e planilhas de controle
- Gerenciar o fluxo de correspondências e entregas
- Apoiar na organização de eventos e reuniões internas
- Controlar a entrada e saída de materiais de escritório
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento do Pacote Office (principalmente Excel e Word)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Residir em São Paulo (SP) ou região metropolitana
Diferenciais
- Experiência anterior em funções administrativas
- Conhecimento básico de sistemas de gestão (ERP)
- Cursando ou possuir Ensino Superior (Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas afins)
- Familiaridade com emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas
Benefícios
- Vale-transporte (VT)
- Vale-refeição ou Vale-alimentação (VR/VA)
É desejável ter bom relacionamento interpessoal, senso de urgência, comprometimento com prazos, facilidade em trabalhar com ritmo dinâmico e boa comunicação verbal e escrita.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.150,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Experiência:
- Departamento Fiscal (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
